Für Feuerwehr, Verein und Gemeinde

Die Orderman-Alternative fürs Vereinsfest

Viele Vereine fragen sich vor dem Fest: „Brauchen wir einen Orderman?" Meist lautet die ehrliche Antwort: nein. Orderman ist professionelle Gastro-Hardware für den täglichen Betrieb — teuer, einrichtungsintensiv und auf festes Personal ausgelegt. Für die digitale Bestellaufnahme beim Vereinsfest reicht Bierblock: Es läuft auf den privaten Smartphones der Helfer, ist in Minuten startklar und kostet einen Bruchteil — ohne Handhelds, ohne Kassenprojekt.

Das Problem

Warum die Orderman-Frage fürs Fest oft falsch gestellt ist

Orderman ist ein professionelles Gastro-System für den Dauerbetrieb. Beim einmaligen Vereinsfest mit ehrenamtlichen Helfern entstehen daraus die falschen Kosten — finanziell und organisatorisch.

Hardware für ein paar Tage

Handhelds und Kasse anzuschaffen oder zu mieten lohnt sich für wenige Festtage im Jahr selten. Die Geräte stehen den Rest des Jahres ungenutzt herum — die Investition rechnet sich nur im Dauerbetrieb.

Technik-Aufwand für Freiwillige

Einrichtung und Pflege eines professionellen Kassensystems überfordern ehrenamtliche Helfer ohne IT-Hintergrund. Wer das Fest organisiert, hat selten Zeit, sich nebenbei in ein Gastro-System einzuarbeiten.

Mehr Funktionen als gebraucht

Beim Fest geht es darum, eine Runde schnell aufzunehmen und an den Ausschank zu schicken. Der volle Gastro-Funktionsumfang — Tischpläne, Kursfolgen, Auswertungen — wird dafür gar nicht gebraucht.

Die Lösung

Bierblock: die einfache Alternative fürs Fest

Bierblock konzentriert sich auf das, was beim Fest wirklich zählt: Bestellungen schnell aufnehmen und an den Ausschank weitergeben — mit der Technik, die jeder schon in der Tasche hat.

Vorhandene Smartphones

Keine Handhelds, keine Anschaffung, keine Miete — die Helfer nutzen ihre eigenen Handys im Browser, ganz ohne App-Installation.

In Minuten startklar

Fest anlegen, Produkte eintragen, Helfer-Link teilen. Kein Einrichtungsprojekt und kein Vertriebspartner — meist in 15–30 Minuten erledigt.

Für wechselnde Helfer

Schichtwechsel ohne Einschulung: neuer Helfer, Link öffnen, loslegen. Die Oberfläche ist bewusst so einfach, dass kein Briefing nötig ist.

Auswertung nach dem Fest

Was lief gut, was war gefragt? Die Übersicht entsteht von selbst und hilft bei der Planung von Einkauf und Personal fürs nächste Mal.

Vorteile auf einen Blick

Was ihr mit Bierblock gewinnt.

  • Keine teuren Handhelds
  • Auf privaten Smartphones
  • Ohne Technik-Setup
  • Für ehrenamtliche Helfer gemacht
  • Kosten passend zum einmaligen Fest

Wann ein Orderman trotzdem Sinn ergibt

Fair eingeordnet: Wenn euer Verein eine dauerhafte Vereinsgaststätte betreibt, jeden Tag kassiert und Bons sowie Fiskalisierung braucht, kann sich professionelle Gastro-Hardware lohnen — dann ist die Frage nach einem Orderman berechtigt. Geht es dagegen um das jährliche Sommerfest, Zeltfest oder den Frühschoppen, bei dem Freiwillige Bier und Würstel ausgeben, ist Bierblock die passende Alternative: gegen Zettelchaos, nicht gegen die Finanzverwaltung. Wichtig: Bierblock ersetzt kein vollständiges Kassensystem. Wer am Stand kassieren und Belege ausstellen will, kombiniert Bierblock mit einer eigenen Kasse.

Häufige Fragen

Was Veranstalter oft fragen.

Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.

Brauchen wir wirklich keinen Orderman fürs Fest?
Wenn es ums digitale Aufnehmen und Weitergeben von Bestellungen geht: meist nein. Bierblock deckt genau diesen Teil ohne Hardware ab und spart die Anschaffung von Handhelds.
Was ist mit Registrierkasse und Bon?
Das deckt Bierblock nicht ab. Für Registrierkasse, Bondruck und Fiskalisierung braucht ihr eine entsprechende Kassenlösung — die ihr bei Bedarf parallel zu Bierblock nutzen könnt.
Funktioniert Bierblock ohne IT-Kenntnisse?
Ja. Jeder mit Smartphone-Grundkenntnissen kann Bierblock einrichten und bedienen. Es braucht keinen Techniker und keinen Vertriebspartner.
Was brauchen die Helfer vor Ort?
Ihr eigenes Smartphone und eine stabile Internetverbindung. Im Zelt empfiehlt sich ein eigenes WLAN als Hauptnetz, Mobilfunk als Rückfall.
Wie viele Helfer können mitmachen?
Beliebig viele — jeder nutzt sein eigenes Gerät, ohne Nutzer-Limit. Das passt vom kleinen Frühschoppen bis zum großen Zeltfest.
Was kostet die Orderman-Alternative?
Einmalig 99 € für einen Monat, 49 € im Monat oder 299 € im Jahr für alle Feste — ein Bruchteil professioneller Gastro-Hardware. Eine Demo ohne Zeitlimit ist kostenlos.
Können wir Bierblock vorher testen?
Ja. Die Demo ist kostenlos und zeitlich unbegrenzt — ihr könnt alles in Ruhe ausprobieren, bevor ihr euch entscheidet.
Eignet sich Bierblock auch für Feuerwehr- und Gemeindefeste?
Ja. Genau dafür ist es gemacht: wechselnde ehrenamtliche Helfer, einfaches Sortiment, ein paar Festtage im Jahr — ohne dass jemand in teure Hardware investieren muss.

Bereit?

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