Hardware für ein paar Tage
Handhelds und Kasse anzuschaffen oder zu mieten lohnt sich für wenige Festtage im Jahr selten. Die Geräte stehen den Rest des Jahres ungenutzt herum — die Investition rechnet sich nur im Dauerbetrieb.
Viele Vereine fragen sich vor dem Fest: „Brauchen wir einen Orderman?" Meist lautet die ehrliche Antwort: nein. Orderman ist professionelle Gastro-Hardware für den täglichen Betrieb — teuer, einrichtungsintensiv und auf festes Personal ausgelegt. Für die digitale Bestellaufnahme beim Vereinsfest reicht Bierblock: Es läuft auf den privaten Smartphones der Helfer, ist in Minuten startklar und kostet einen Bruchteil — ohne Handhelds, ohne Kassenprojekt.
Das Problem
Orderman ist ein professionelles Gastro-System für den Dauerbetrieb. Beim einmaligen Vereinsfest mit ehrenamtlichen Helfern entstehen daraus die falschen Kosten — finanziell und organisatorisch.
Handhelds und Kasse anzuschaffen oder zu mieten lohnt sich für wenige Festtage im Jahr selten. Die Geräte stehen den Rest des Jahres ungenutzt herum — die Investition rechnet sich nur im Dauerbetrieb.
Einrichtung und Pflege eines professionellen Kassensystems überfordern ehrenamtliche Helfer ohne IT-Hintergrund. Wer das Fest organisiert, hat selten Zeit, sich nebenbei in ein Gastro-System einzuarbeiten.
Beim Fest geht es darum, eine Runde schnell aufzunehmen und an den Ausschank zu schicken. Der volle Gastro-Funktionsumfang — Tischpläne, Kursfolgen, Auswertungen — wird dafür gar nicht gebraucht.
Die Lösung
Bierblock konzentriert sich auf das, was beim Fest wirklich zählt: Bestellungen schnell aufnehmen und an den Ausschank weitergeben — mit der Technik, die jeder schon in der Tasche hat.
Keine Handhelds, keine Anschaffung, keine Miete — die Helfer nutzen ihre eigenen Handys im Browser, ganz ohne App-Installation.
Fest anlegen, Produkte eintragen, Helfer-Link teilen. Kein Einrichtungsprojekt und kein Vertriebspartner — meist in 15–30 Minuten erledigt.
Schichtwechsel ohne Einschulung: neuer Helfer, Link öffnen, loslegen. Die Oberfläche ist bewusst so einfach, dass kein Briefing nötig ist.
Was lief gut, was war gefragt? Die Übersicht entsteht von selbst und hilft bei der Planung von Einkauf und Personal fürs nächste Mal.
Vorteile auf einen Blick
Fair eingeordnet: Wenn euer Verein eine dauerhafte Vereinsgaststätte betreibt, jeden Tag kassiert und Bons sowie Fiskalisierung braucht, kann sich professionelle Gastro-Hardware lohnen — dann ist die Frage nach einem Orderman berechtigt. Geht es dagegen um das jährliche Sommerfest, Zeltfest oder den Frühschoppen, bei dem Freiwillige Bier und Würstel ausgeben, ist Bierblock die passende Alternative: gegen Zettelchaos, nicht gegen die Finanzverwaltung. Wichtig: Bierblock ersetzt kein vollständiges Kassensystem. Wer am Stand kassieren und Belege ausstellen will, kombiniert Bierblock mit einer eigenen Kasse.
Häufige Fragen
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