Für Saaldienst und Zapfstand beim Schützenfest

Digitale Bestellungen beim Schützenfest — per Handy, ohne App

Digitale Bestellungen bedeuten: Der Saaldienst tippt am Handy, der Zapfstand sieht es sofort. Kein Zettel, kein Zuruf, keine Missverständnisse — auch bei voller Schützenhalle.

Das Problem

Warum Zettel beim Schützenfest so oft versagen

Im vollen Festzelt ist der Papierblock schnell verloren — und der Zapfstand hat keinen Überblick.

Saaldienst und Zapfstand kommunizieren aneinander vorbei

Bestellungen werden zugerufen oder per Zettel übergeben. Bei Musik und Trubel geht das daneben.

Bestellungen werden vergessen

Tisch 12 wartet seit 20 Minuten. Der Zettel liegt noch bei Tisch 8. Niemand hat den Überblick.

Keine Reihenfolge bei Zapfstand

Wer hat zuerst bestellt? Ohne Zeitstempel ist das nicht nachvollziehbar.

Die Lösung

So funktionieren digitale Bestellungen mit Bierblock

Drei Schritte, kein Papier — und der Zapfstand hat immer den Überblick.

1. QR-Code scannen

Saaldienst öffnet den Browser und scannt den Bierblock-QR-Code. Keine App, kein Passwort.

2. Bestellung antippen

Getränk wählen, Menge einstellen, Tisch zuordnen. Dauert unter 10 Sekunden.

3. Zapfstand reagiert sofort

Die Bestellung erscheint in Echtzeit. Der Zapfstand zapft in der Reihenfolge des Eingangs.

4. Erledigt markieren

Zapfstand markiert die Bestellung als fertig — verschwindet von der Liste, kein Doppelt-Ausgeben.

Vorteile auf einen Blick

Was ihr mit Bierblock gewinnt.

  • Bestellungen in Echtzeit am Zapfstand
  • Reihenfolge automatisch korrekt
  • Kein Zuruf, kein Zettel
  • Saaldienst in 5 Minuten eingewiesen
  • Kein App-Download für Helfer

SV Diana Münster: Kein Zettel, keine Missverständnisse

Der SV Diana hat beim Stadtschützenfest Bierblock eingesetzt. 25 Saaldienst-Helfer in drei Schichten, alle per QR-Code eingewählt. Kein einziger verlorener Zettel. Der Zapfstand war entspannt.

Häufige Fragen

Was Veranstalter oft fragen.

Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.

Können mehrere Saaldienst-Helfer gleichzeitig bestellen?
Ja, unbegrenzt. Alle Bestellungen landen gleichzeitig am Zapfstand.
Kann der Zapfstand auch selber Bestellungen eingeben?
Ja. Bierblock unterscheidet keine Rollen — alle können von jedem Gerät bestellen.
Was passiert, wenn ein Helfer das Falsche antippt?
Vor dem Absenden lässt sich die Bestellung korrigieren. Danach ist eine Stornierung möglich.
Wie lange dauert die Einweisung eines neuen Helfers?
Ca. 5 Minuten. QR-Code scannen, Interface zeigen — fertig.
Kann ich Bierblock auch für Getränke-Vorbestellungen nutzen?
Bierblock ist für Live-Bestellaufnahme gedacht, nicht für Vorbestellungen.
Brauchen wir eigenes WLAN im Festzelt?
Empfehlenswert ja. Ein Router mit Internetverbindung reicht. Mobilfunk funktioniert auch, je nach Empfang.

Bereit?

Mach dein nächstes Fest einfacher.

Demo kostenlos ausprobieren. Kein Download, keine Kreditkarte.