Ohne konkreten Anlass bleibt die Prüfung allgemein
Eine allgemeine Gästezahl sagt wenig. Vergleicht euren tatsächlichen Ablauf: ein oder mehrere Ausgabeplätze, Tischservice oder Direktverkauf, Schichtwechsel und offene Bestellungen.
Für Vereine und Vereinsfeste in Deutschland
Vereinsfest-Software in Deutschland: Was euer Verein vor dem Einsatz klären sollte
Bierblock ist ein browserbasierter Bestellblock für euer Helferteam: Bestellungen am Handy aufnehmen, an Küche und Schank senden und nach dem Fest die bestellten Mengen ansehen. Die Oberfläche ist deutsch; der Support läuft per E-Mail auf Deutsch. Bierblock dokumentiert Kassierungen, ersetzt aber keine Kasse, keine Kartenzahlung und keine steuerlichen Belege. Der Einsatzcheck zeigt, wann Papier reicht und wann sich der digitale Ablauf lohnt.
Das Problem
Was deutsche Vereine vor dem Einsatz klären sollten
Nicht jede Softwarefrage ist eine Deutschland-Frage. Entscheidend sind euer Festablauf, die Geräte, die Kasse und der Support.
Kassieren mit Zahlung und Beleg verwechseln
Bierblock dokumentiert Kassierungen. Kartenzahlung, Bargeldabwicklung und steuerliche Kassenbelege laufen über eure separate Kasse; Bierblock ersetzt sie nicht.
Sprache und Support unklar lassen
Die Oberfläche ist deutsch; der Support läuft per E-Mail auf Deutsch. Eine Festtags-Hotline oder garantierte Reaktionszeit ist nicht zugesagt. Klärt Fragen früh, nicht am Festabend.
Tarif ohne Terminbezug wählen
Ein einzelner Termin braucht eine andere Laufzeit als mehrere Feste. Vergleicht Einmalkauf, Monatsabo, Jahresabo und Eventpakete anhand eurer tatsächlichen Termine.
Die Lösung
So prüft ihr den Einsatz für euer Vereinsfest
Der Einsatzcheck führt vom konkreten Festfall zu einer belastbaren Entscheidung; die Testbestellung prüft den Ablauf.
Festfall skizzieren
Notiert Ausgabeplätze, Tischservice oder Direktverkauf, Schichtwechsel und bestehende Kasse. Erst danach entscheidet ihr, ob Papier oder ein digitaler Bestellweg passt.
Browser und Geräte prüfen
Helfer und Stationen öffnen den Zugang im Browser; eine App-Installation ist nicht nötig. Testet die vorgesehenen Geräte, Strom und Verbindung am Festort.
Deutschsprachig einrichten und fragen
Oberfläche und Artikelbezeichnungen sind deutsch. Produkte, Stationen und Zugänge richtet ihr selbst ein; Fragen gehen per E-Mail an den deutschsprachigen Support.
Kasse und Belege separat halten
Bierblock dokumentiert Bestellungen und Kassierungen, wickelt aber keine Kartenzahlung ab und erstellt keine steuerlichen Kassenbelege. Die Kasse bleibt eine eigene Entscheidung.
Tarif nach Terminen wählen
Einmalig, monatlich, jährlich oder Eventpaket: Vergleicht die Laufzeit mit euren Festterminen. Die aktuellen Preise und Bedingungen stehen auf der Preisseite.
01
Wie sieht der Bestellweg mit deutschen Festartikeln aus?
Am Tisch nimmt der Service Bier und Kasnudel in einer Bestellung auf. Nach dem Senden sieht die Schank nur das Bier, die Küche nur die Speise – beide unter derselben Bestellnummer. Die Oberfläche und die Artikelbezeichnungen sind deutsch; die Geräte öffnen den Zugang im Browser, ohne App-Installation.
- Beobachtung
- Tisch 41: 1× Bier klein (4,00 €) und 1× Kasnudel Salat (8,00 €), 2 Artikel, 12,00 €.
- Nächster Prüfschritt
- Bestellung senden und prüfen, dass Schank und Küche nur ihre eigene Position erhalten.
02
Wie sind Zugänge, Sprache und Support geregelt?
Der Veranstalter richtet das Event ein. Helfer öffnen die Helper-Seite mit Name und PIN; Mitorganisatoren erhalten eine Einladung und melden sich mit ihrem eigenen Konto an. Produkte, Stationen und Zugänge richtet ihr selbst ein. Fragen beantwortet der deutschsprachige E-Mail-Support; eine Festtags-Hotline oder garantierte Reaktionszeit gibt es nicht.
- Beobachtung
- Zugangsverwaltung: Helfer-PIN; Mitorganisator:innen mit eigenem Konto; Team & Zugänge mit Kellner:innen, Stationen und Mitorganisatoren.
- Nächster Prüfschritt
- Vor dem Fest Geräte, Verbindung und eine Testbestellung prüfen; Supportfragen früh per E-Mail klären.
Arbeitsmittel
Einsatzcheck für ein deutsches Vereinsfest
Geht die Zeilen an eurem konkreten Fest durch. Der Check hilft bei der Entscheidung zwischen Papier und Bierblock und hält die deutschen Einsatzfragen fest.
Beispielhafte Entscheidungshilfe. Papier bleibt eine zulässige Lösung; Bierblock ersetzt keine Kasse und keine steuerlichen Belege.
| Schritt oder Eintrag | Bereich | Papier kann genügen | Bierblock prüfen |
|---|---|---|---|
Die Tabelle lässt sich horizontal verschieben.
Das Blatt wird nicht gespeichert. Druckt es vor dem Schließen oder notiert die Einträge für die Festplanung.
Vorteile auf einen Blick
Das erleichtert euch Bierblock
- Konkret entscheiden, ob Papier oder Bierblock zu eurem Fest passt
- Deutschsprachige Oberfläche und E-Mail-Support einordnen
- Kassieren, Zahlung und steuerliche Belege getrennt halten
Fiktives Beispiel
Beispiel aus dem Festalltag
Vereinsfest mit Tischservice und bestehender Kasse
Ein Verein feiert ein Vereinsfest mit Tischservice; Küche und Schank sind getrennt, die Kasse bleibt bestehen. Der Service nimmt Bier und Kasnudel am Tisch auf; die Schank sieht das Bier, die Küche die Speise. Die Oberfläche ist deutsch; der Support ist per E-Mail auf Deutsch erreichbar, eine Hotline gibt es nicht. Bierblock dokumentiert die Kassierung, wickelt aber keine Kartenzahlung ab und erstellt keine steuerlichen Belege; die Kasse bleibt separat. Vor dem Fest prüft das Team Geräte, Verbindung und eine Testbestellung. Der Tarif richtet sich nach den Terminen: Einmalkauf, Monatsabo, Jahresabo oder Eventpaket. Bei nur einem Ausgabeplatz ohne getrennte Küche und ohne Schichtübergabe kann ein Papierzettel weiterhin genügen.
Häufige Fragen
Was Veranstalter oft fragen.
Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.
- Brauchen unsere Helfer eine App?
- Nein. Helfer und Stationen öffnen den eingerichteten Zugang im Browser. Prüft vor dem Fest die vorgesehenen Geräte, den Strom und die Verbindung am Einsatzort. Eine App-Installation ist nicht nötig.
- Gibt es deutschsprachigen Support?
- Ja. Ihr erreicht den Support per E-Mail auf Deutsch unter support@bierblock.app. Antworten kommen meistens werktags innerhalb von 24 Stunden; eine feste Reaktionszeit oder Festtags-Hotline ist nicht garantiert. Produkte, Stationen und Helferzugänge richtet ihr selbst ein.
- Ist Bierblock eine Kasse?
- Nein. Bierblock dokumentiert Bestellungen und eingetragene Kassierungen, wickelt aber keine Karten- oder Bargeldzahlung ab und erstellt keine steuerlichen Kassenbelege. Für Zahlung, Kassenbestand und Belege bleibt eure separate Kasse zuständig; steuerliche Fragen klärt ihr mit eurem Steuerbüro oder der zuständigen Stelle.
- Welche Tarifoptionen gibt es?
- Einmalig 99 € für einen Monat, Monatsabo 49 € und Jahresabo 299 € für bis zu 30 echte Events pro Kalenderjahr im Fair-Use-Rahmen; dazu Eventpakete. Die aktuellen Laufzeiten und Bedingungen stehen auf der Preisseite.
- Wann reicht Papier?
- Bei einem einzelnen Ausgabeplatz ohne getrennte Küche und Schank, ohne Schichtübergabe offener Bestellungen und mit einer bestehenden Kasse kann ein lesbarer Papierzettel genügen. Bierblock lohnt sich, wenn Bestellungen zwischen Service, Küche und Schank verteilt und über Schichten hinweg sichtbar sein sollen.
- Kann Bierblock für Mitgliederversammlungen genutzt werden?
- Bierblock ist für den Ausschank und die Bestellabwicklung bei Veranstaltungen gedacht, nicht für Mitgliederversammlungen. Mitglieder, Programm und Versammlungsorganisation bleiben in euren bisherigen Werkzeugen.
Bereit?
Schaut euch an, wie euer Team damit bestellt.
Öffnet die öffentliche Demo und lernt Bestellaufnahme, Küche und Schank kennen. Dafür braucht ihr kein Konto. Wenn ihr euren eigenen Ablauf vorbereiten möchtet, könnt ihr anschließend ein Test-Event zusammenstellen.
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Ohne Konto beginnen. Zum Speichern registrieren. Eigene Demo-Events erlauben bis zu 20 Testbestellungen.
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