Welche Genehmigungen brauche ich für ein Vereinsfest?

Veranstaltungsanmeldung bei der Gemeinde, Gastgewerbe-Ausnahme, Lebensmittelrecht-Anmeldung, bei Musik GEMA/AKM. Je nach Bundesland gibt es kleine Unterschiede.

Wie früh vor dem Fest soll ich Bierblock einrichten?

1–2 Wochen vorher — damit Zeit für einen Probe-Lauf bleibt.

Kann ich Bierblock jedes Jahr für dasselbe Fest verwenden?

Ja, in allen bezahlten Varianten. Events kopieren, anpassen, starten.

Kann ich Bierblock auch für ein kleines Fest mit 50 Gästen nutzen?

Ja. Bierblock funktioniert von klein bis groß. Auch bei 50 Gästen spart es Zettel und Zurufe.

Wie teile ich den Helfern den Bierblock-Zugang mit?

QR-Code ausdrucken oder Link per WhatsApp senden. Öffnen im Browser — sofort bereit.

Gibt es Unterstützung beim Einrichten?

Die Demo ist kostenlos und erklärt alle Schritte. Bei Fragen gibt es E-Mail-Support.

Für Vereinsobmänner und Eventorganisatoren

Vereinsfest Checkliste: Damit nichts vergessen wird

Ein Vereinsfest zu planen bedeutet: Genehmigungen, Helferlisten, Einkauf, Aufbau, Ausschank, Abbau. Bierblock übernimmt zumindest den Ausschank — damit ihr euch auf den Rest konzentrieren könnt.

Jetzt kostenlos testen Demo ansehen

Das Problem

Was bei Vereinsfesten oft vergessen wird

Die meisten Pannen entstehen nicht in der Planung, sondern am Tag selbst.

Bestellsystem nicht vorbereitet

Wenn der Ausschank am Tag des Festes improvisiert wird, entstehen Fehler, vergessene Bestellungen, Chaos.

Keine Auswertung nach dem Fest

Wie viel Gewinn wurde gemacht? Was lief gut? Ohne Daten nur Schätzungen — schwierig für die nächste Planung.

Helfer nicht eingeschult

Neue Helfer brauchen Zeit zum Einarbeiten. Ohne System dauert das zu lang.

Die Lösung

Bierblock macht die Vereinsfest-Checkliste kürzer

Bierblock kümmert sich um den Ausschank-Teil eurer Checkliste — vorab in 30 Minuten einrichten.

Artikel und Menü anlegen

Getränke und Speisen vorab konfigurieren — Kellner starten am Tag sofort.

Tische und Stationen

Tischnummern und Stationen einmal anlegen, dann immer parat.

Helfer einladen

QR-Code oder Link — keine Installation, keine Registrierung für Helfer.

Auswertung nach dem Fest

Automatische Auflistung von Mengen und Zeitverläufen — für die nächste Kalkulation.

Vorteile auf einen Blick

Was ihr mit Bierblock gewinnt.

Ausschank-Vorbereitung in 30 Minuten
Keine Schulung für Helfer nötig
Automatische Auswertung
Kein Zettelchaos
Günstig und ohne Jahresvertrag

KFV Wiesenbach: Checkliste minus ein Punkt

Der KFV Wiesenbach hat die Vereinsfest-Checkliste um einen Punkt reduziert — Ausschank-System einrichten. Bierblock erledigt das in 20 Minuten. Der Rest der Checkliste: wie immer.

Häufige Fragen

Was Veranstalter oft fragen.

Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.

Welche Genehmigungen brauche ich für ein Vereinsfest?: Veranstaltungsanmeldung bei der Gemeinde, Gastgewerbe-Ausnahme, Lebensmittelrecht-Anmeldung, bei Musik GEMA/AKM. Je nach Bundesland gibt es kleine Unterschiede.
Wie früh vor dem Fest soll ich Bierblock einrichten?: 1–2 Wochen vorher — damit Zeit für einen Probe-Lauf bleibt.
Kann ich Bierblock jedes Jahr für dasselbe Fest verwenden?: Ja, in allen bezahlten Varianten. Events kopieren, anpassen, starten.
Kann ich Bierblock auch für ein kleines Fest mit 50 Gästen nutzen?: Ja. Bierblock funktioniert von klein bis groß. Auch bei 50 Gästen spart es Zettel und Zurufe.
Wie teile ich den Helfern den Bierblock-Zugang mit?: QR-Code ausdrucken oder Link per WhatsApp senden. Öffnen im Browser — sofort bereit.
Gibt es Unterstützung beim Einrichten?: Die Demo ist kostenlos und erklärt alle Schritte. Bei Fragen gibt es E-Mail-Support.