Für Ausschankteams und Vereinsorganisatoren

Getränkeverwaltung beim Vereinsfest: Immer den Überblick

Welche Getränke laufen am besten? Wie viel wurde insgesamt ausgeschenkt? Bierblock gibt euch nach dem Fest eine klare Auswertung — und während dem Fest den gemeinsamen Überblick.

Das Problem

Ohne Überblick kein effizienter Getränkeausschank

Ohne digitalen Überblick kauft man zu viel, zu wenig oder das Falsche — und weiß es erst hinterher.

Kein Überblick über den aktuellen Verbrauch

Wie viel Bier ist noch da? Wann muss nachgezapft werden? Ohne System nur Schätzungen.

Nachbestellung zu spät

Der Ausschank merkt zu spät, dass ein Artikel knapp wird. Der nächste Einkauf dauert zu lang.

Auswertung nach dem Fest unmöglich

Was wurde wirklich verkauft? Ohne digitale Aufzeichnung nur Bauchgefühl.

Die Lösung

Bierblock: Getränkeverwaltung als Nebeneffekt

Wenn Bestellungen digital aufgenommen werden, entsteht automatisch eine Getränke-Auswertung.

Artikel-Liste anlegen

Alle Getränke mit Name einmalig konfigurieren — Bestellungen werden automatisch erfasst.

Live-Überblick

Wie viel von welchem Getränk wurde bereits bestellt? Immer aktuell.

Auswertung nach dem Fest

Gesamtmenge pro Artikel, Zeitverlauf — direkt nach dem Fest abrufbar.

Bessere Planung nächstes Mal

Mit realen Daten kauft ihr nächstes Mal genau das ein, was wirklich gebraucht wird.

Vorteile auf einen Blick

Was ihr mit Bierblock gewinnt.

  • Live-Überblick über den Verbrauch
  • Automatische Auswertung
  • Bessere Einkaufsplanung für nächstes Mal
  • Kein Extra-Tool nötig
  • In jedem Bierblock-Plan inklusive

Musikverein Ried: Endlich wissen, was wirklich getrunken wurde

Der MV Ried hat mit Bierblock erstmals eine genaue Übersicht über den Getränkeverbrauch bekommen. Ergebnis: beim nächsten Fest 20 % weniger Restbestand.

Häufige Fragen

Was Veranstalter oft fragen.

Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.

Kann ich auch Mengen oder Lagerbestand in Bierblock tracken?
Bierblock trackt bestellte Mengen, nicht den physischen Lagerbestand. Ihr seht, wie viel bestellt wurde.
Kann ich Kategorien für Getränke anlegen?
Ja. Ihr könnt Artikel-Gruppen anlegen — z. B. Bier, Wein, Alkoholfrei, Speisen.
Gibt es eine automatische Nachbestellungs-Funktion?
Nein. Bierblock zeigt die bestellten Mengen — die Nachbestellung entscheidet ihr selbst.
Kann ich die Getränke-Auswertung exportieren?
Aktuell gibt es eine Übersicht im Browser. Export als CSV oder PDF ist geplant.
Kann ich Preise zu Getränken hinzufügen?
Bierblock ist kein Kassensystem — Preise können als Information hinterlegt werden, aber es gibt keine automatische Abrechnung.
Kann ich die Artikel von einem Fest aufs nächste übernehmen?
Ja, in allen bezahlten Varianten. Events kopieren, Artikel bleiben erhalten.

Bereit?

Mach dein nächstes Fest einfacher.

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