Unser Fest hat nur 50 Gäste – brauchen wir überhaupt ein Bestellsystem?

Die Gästezahl allein entscheidet das nicht. Arbeitet ihr an einem Ausgabeplatz mit eingespieltem Team und ohne Schichtwechsel, kann Papier genügen. Sobald Tischservice, getrennte Küche und Schank oder offene Übergaben dazukommen, prüft eine gemeinsame Bestellansicht mit einer Testbestellung.

Wie viele Geräte brauchen wir für die Bestellaufnahme?

Plant ein Gerät pro Person, die Bestellungen aufnimmt, und je einen Browser für jede Ausgabe, die ihre Positionen sehen soll. Die bezahlten Tarife berechnen Geräte und Helfer nicht separat. Testet die geplante Anzahl am Veranstaltungsort.

Was passiert nach dem Einmalkauf?

Der Zugang endet nach einem Monat automatisch; es gibt keine Verlängerung und keine Kündigung. Liegt euer nächstes Fest später, braucht ihr einen neuen Zugang oder ein Eventpaket. Die Details stehen auf der Preisseite.

Brauchen wir eine IT-Person im Verein?

Eine Event-Verantwortung richtet Produkte, Stationen und Helferzugänge ein. Die Helfer brauchen ihren Zugang und eine kurze Einweisung. Die öffentliche Demo und eigene Demo-Events helfen beim Üben; eigene Demo-Events sind auf 20 Bestellungen je Event begrenzt.

Für Vereine ohne IT-Abteilung

Bestellsystem fürs Vereinsfest: Bedarf und Buchung entscheiden

Fünf Ablaufkriterien und eure Termine entscheiden, ob ein einfacher Ablauf genügt oder ob Küche und Schank getrennte Ausgaben brauchen. Danach ordnet ihr euer Fest einem Zugangszeitraum zu – Einmalkauf, Eventpaket, Monatsabo oder Jahresabo. Die Funktionen sind in allen bezahlten Varianten gleich; die Geräte brauchen Internet.

Bedarfsliste ausfüllen

Arbeitsmittel

Bedarfsliste für euer Vereinsfest

Füllt die Zeilen für euer Fest aus. Die rechte Spalte ist mit einem fiktiven Vereinsfest vorausgefüllt; überschreibt die Beispielwerte mit euren Angaben.

Fiktives Beispiel in der rechten Spalte (Testdaten): Tischservice an zwölf Tischen, Speisen vom Grill und Getränke von der Schank, Schichtwechsel um 21:00, zwei Feste in verschiedenen Monaten. Die Werte dienen nur als Muster und sind keine Empfehlung für eure Größe.

Schritt oder Eintrag	Einfacher Ablauf genügt, wenn …	Getrennte Ausgaben helfen, wenn …	Beispiel: Vereinsfest mit Grill und Schank
Schritt oder EintragAufnahme	Aufnahme: Einfacher Ablauf genügt, wenn …Eine Person nimmt an einem Gerät auf und gibt mündlich weiter.	Aufnahme: Getrennte Ausgaben helfen, wenn …Mehrere Helfer nehmen an eigenen Handys auf; jede Position muss bei der richtigen Ausgabe ankommen.	Aufnahme: Beispiel: Vereinsfest mit Grill und Schank2 Service-Handys, 1 Gerät am Grill, 1 an der Schank
Schritt oder EintragTischservice oder Direktverkauf	Tischservice oder Direktverkauf: Einfacher Ablauf genügt, wenn …Nur Ausgabe am Stand: Gäste holen selbst, es gibt keine Tischzuordnung.	Tischservice oder Direktverkauf: Getrennte Ausgaben helfen, wenn …Tischservice und Direktverkauf laufen parallel; Bestellungen brauchen eine erkennbare Zuordnung (Tisch oder Direktverkauf).	Tischservice oder Direktverkauf: Beispiel: Vereinsfest mit Grill und Schank12 Tische im Service, zusätzlich Direktverkauf am Fass
Schritt oder EintragKüchen- und Schanktrennung	Küchen- und Schanktrennung: Einfacher Ablauf genügt, wenn …Speisen und Getränke werden am selben Platz ausgegeben.	Küchen- und Schanktrennung: Getrennte Ausgaben helfen, wenn …Küche und Schank arbeiten getrennt; jede Ausgabe soll nur ihre Positionen sehen.	Küchen- und Schanktrennung: Beispiel: Vereinsfest mit Grill und SchankGrill für Speisen, Schank für Getränke – getrennte Monitore
Schritt oder EintragHelferwechsel	Helferwechsel: Einfacher Ablauf genügt, wenn …Das Team bleibt den ganzen Abend gleich besetzt.	Helferwechsel: Getrennte Ausgaben helfen, wenn …Schichten wechseln; offene Bestellungen müssen sichtbar übergeben werden.	Helferwechsel: Beispiel: Vereinsfest mit Grill und SchankWechsel um 21:00; offene Positionen am Monitor durchgehen
Schritt oder EintragRückschau	Rückschau: Einfacher Ablauf genügt, wenn …Eine Strichliste oder Schätzung genügt für die Nachbesprechung.	Rückschau: Getrennte Ausgaben helfen, wenn …Bestellmengen und offene oder fertige Positionen sollen nach dem Fest nachvollziehbar sein.	Rückschau: Beispiel: Vereinsfest mit Grill und SchankMengen je Station für Einkauf und Nachbesprechung notieren
Schritt oder EintragTermine und Zugangsdauer	Termine und Zugangsdauer: Einfacher Ablauf genügt, wenn …Ein Termin innerhalb eines Monats.	Termine und Zugangsdauer: Getrennte Ausgaben helfen, wenn …Mehrere Termine im Jahr oder über 24 Monate verteilt.	Termine und Zugangsdauer: Beispiel: Vereinsfest mit Grill und SchankSommerfest im Juni, Erntedankfest im September: zwei Termine in verschiedenen Monaten
Schritt oder EintragWeiteres Kriterium	Weiteres Kriterium: Einfacher Ablauf genügt, wenn …	Weiteres Kriterium: Getrennte Ausgaben helfen, wenn …	Weiteres Kriterium: Beispiel: Vereinsfest mit Grill und Schank
Schritt oder EintragWeiteres Kriterium	Weiteres Kriterium: Einfacher Ablauf genügt, wenn …	Weiteres Kriterium: Getrennte Ausgaben helfen, wenn …	Weiteres Kriterium: Beispiel: Vereinsfest mit Grill und Schank

Die Tabelle lässt sich horizontal verschieben.

Einträge werden nicht gespeichert. Druckt die ausgefüllte Liste vor dem Neuladen aus oder notiert die Werte separat.

Das Problem

Wann ein einfacher Ablauf genügt und wann getrennte Ausgaben helfen

Die beiden Szenarien sind fiktive Vereinsfeste. Sie sind keine Größenempfehlung, sondern zeigen die Fragen, die ihr vor der Auswahl beantworten solltet.

Szenario A: Ein Ausgabeplatz, ein eingespieltes Team

Vier Helfer betreiben Ausschank und Küche an einem Stand. Bestellungen werden mündlich weitergegeben oder auf einem Zettel notiert; der Andrang ist überschaubar, das Team bleibt den ganzen Abend gleich besetzt. Hier kann ein lesbarer Papierzettel genügen. Wenn ihr trotzdem digital aufnehmt, reicht eine Ausgabe, die alle Positionen sieht – getrennte Stationen und Helferwechsel sind nicht nötig. Prüft vorher, ob die Geräte am Stand zuverlässig ins Internet kommen.

Szenario B: Tischservice, getrennte Küche und Schank, Schichtwechsel

Der Service nimmt an zwölf Tischen auf, am Grill werden Speisen und an der Schank Getränke ausgegeben; um 21 Uhr wechselt die Schicht. Hier hilft ein gemeinsamer Bestellstand: Jede Ausgabe sieht nur ihre zugeordneten Positionen, offene Bestellungen bleiben beim Wechsel sichtbar, und eine am Tisch aufgenommene Bestellung muss nicht als Zettel weitergereicht werden. Die Vorbereitung umfasst Produkte, Stationen, Helferzugänge, Geräte und eine Testbestellung mit Speise und Getränk.

Die Lösung

Welche Buchung passt zu euren Festterminen?

Alle kostenpflichtigen Varianten haben denselben Funktionsumfang; entscheidend sind eure Termine und die benötigte Zugangsdauer. Die aktuellen Beträge und Bedingungen stehen auf der Preisseite.

Ein Fest in einem Monat

Der Einmalkauf kostet 99 € und öffnet einen Monat Zugang ab Aktivierung. Das passt, wenn euer Fest in diesen Zeitraum fällt und keine weiteren Termine anstehen. Es gibt keine Verlängerung und keine Kündigung.

Mehrere Termine innerhalb von 24 Monaten

Das Eventpaket 6 kostet 149 € und gutschreibt sechs Veranstaltungen, das Paket 9 kostet 199 € für neun. Das Guthaben gilt 24 Monate ab Kauf; mehrtägige Feste zählen als eine Veranstaltung. Ohne Abo verbraucht eine Veranstaltung ab der 21. Bestellung ein Guthaben und bleibt danach unbegrenzt nutzbar. Passt, wenn ihr mehrere Feste plant, aber kein laufendes Abo wollt.

Mehrere Feste pro Jahr

Das Monatsabo kostet 49 € pro Monat und ist jederzeit kündbar; der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Das Jahresabo kostet 299 € für zwölf Monate und verlängert sich automatisch. Beide umfassen den vollen Funktionsumfang und bis zu 30 Veranstaltungen pro Kalenderjahr im Fair-Use-Rahmen.

Erst rechnen, dann buchen

Zwei Feste in verschiedenen Monaten erfordern beim Einmalkauf zwei Käufe. Vergleicht mit euren echten Terminen, ob ein Eventpaket oder ein Abo günstiger ist. Die vollständige Übersicht mit Laufzeiten und Bedingungen steht auf der Preisseite.

Preise und Laufzeiten ansehen

Am Tisch aufnehmen – auch gemischte Bestellungen

Tisch 41 bestellt eine Kasnudel mit Salat und ein Berner Würstel mit Pommes. Im Reiter „Bestellen“ wählt der Service beide Speisen aus; die Summe zeigt 2 Artikel für 14,00 €. Aufgenommen wird am Handy, ein festes Kassenterminal ist nicht nötig.

Handy am Tisch 41 im Reiter Bestellen: Kasnudel Salat und Berner Würstel Pommes ausgewählt, Summe 2 Artikel 14,00 Euro, Schaltfläche Bestellung senden — Tisch 41: zwei Speisen, 2 Artikel, 14,00 € (Testdaten).

Die zuständige Ausgabe sieht nur ihre Positionen

Nach dem Senden steht die Bestellung Nr. 1 am Monitor der Station Grill: Tisch 41, Kasnudel Salat und Berner Würstel mit Pommes, 2 Artikel, 14,00 €, Status Offen. Getränke erscheinen an der dafür eingerichteten Schankstation; im Beispiel bestellt der Tisch nur Speisen. Die Küche beginnt mit „Zubereiten“.

Monitor der Station Grill mit Bestellung Nr. 1 für Tisch 41: Kasnudel Salat und Berner Würstel Pommes, 2 Artikel, 14,00 Euro, Status Offen, Schaltfläche Zubereiten — Station Grill: dieselbe Bestellung Nr. 1, nur die Speisen dieses Tisches (Testdaten).

Vorteile auf einen Blick

Dabei hilft euch diese Seite

Bedarf in fünf Ablaufkriterien und euren Terminen festhalten
Einfachen Ablauf und getrennte Ausgaben vergleichen
Zugangsdauer und Kosten auf eure Festtermine abstimmen

Fiktives Beispiel

Beispiel aus dem Festalltag

Beispiel: Zwei Feste in verschiedenen Monaten

Ein Verein feiert im Juni ein Sommerfest und im September ein Erntedankfest; angenommen, beide Feste gehen über die Testgrenze von 20 Bestellungen hinaus. Mit dem Einmalkauf (99 € für einen Monat) wären zwei Käufe nötig. Das Eventpaket 6 kostet einmalig 149 € und stellt sechs Veranstaltungen als Guthaben bereit, das 24 Monate gilt; beide Feste verbrauchen je ein Guthaben, vier bleiben für weitere Termine. Wer regelmäßig über das Jahr Feste bestreitet, vergleicht stattdessen das Monatsabo (49 € pro Monat) oder das Jahresabo (299 € für zwölf Monate, bis zu 30 Veranstaltungen pro Kalenderjahr im Fair-Use-Rahmen). Die Rechnung ist ein Beispiel, keine Empfehlung: Entscheidend sind eure Termine und die Bedingungen auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Was Veranstalter oft fragen.

Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.

Unser Fest hat nur 50 Gäste – brauchen wir überhaupt ein Bestellsystem?: Die Gästezahl allein entscheidet das nicht. Arbeitet ihr an einem Ausgabeplatz mit eingespieltem Team und ohne Schichtwechsel, kann Papier genügen. Sobald Tischservice, getrennte Küche und Schank oder offene Übergaben dazukommen, prüft eine gemeinsame Bestellansicht mit einer Testbestellung.
Wie viele Geräte brauchen wir für die Bestellaufnahme?: Plant ein Gerät pro Person, die Bestellungen aufnimmt, und je einen Browser für jede Ausgabe, die ihre Positionen sehen soll. Die bezahlten Tarife berechnen Geräte und Helfer nicht separat. Testet die geplante Anzahl am Veranstaltungsort.
Können wir ein Eventpaket für mehrere Feste im Jahr nutzen?: Ja. Das Paket 6 umfasst sechs, das Paket 9 neun Veranstaltungen; das Guthaben gilt 24 Monate ab Kauf. Mehrtägige Feste zählen als eine Veranstaltung. Ohne Abo verbraucht eine Veranstaltung ab der 21. Bestellung ein Guthaben und bleibt danach unbegrenzt nutzbar. Eventpakete sind vom Fair-Use-Jahreslimit von 30 Veranstaltungen ausgenommen; die Nutzung ist durch das gekaufte Guthaben begrenzt.
Was passiert nach dem Einmalkauf?: Der Zugang endet nach einem Monat automatisch; es gibt keine Verlängerung und keine Kündigung. Liegt euer nächstes Fest später, braucht ihr einen neuen Zugang oder ein Eventpaket. Die Details stehen auf der Preisseite.
Brauchen wir eine IT-Person im Verein?: Eine Event-Verantwortung richtet Produkte, Stationen und Helferzugänge ein. Die Helfer brauchen ihren Zugang und eine kurze Einweisung. Die öffentliche Demo und eigene Demo-Events helfen beim Üben; eigene Demo-Events sind auf 20 Bestellungen je Event begrenzt.

Bereit?

Schaut euch an, wie euer Team damit bestellt.

Öffnet die öffentliche Demo und lernt Bestellaufnahme, Küche und Schank kennen. Dafür braucht ihr kein Konto. Wenn ihr euren eigenen Ablauf vorbereiten möchtet, könnt ihr anschließend ein Test-Event zusammenstellen.

Demo ohne Anmeldung öffnen Eigenes Test-Event zusammenstellen

Ohne Konto beginnen. Zum Speichern registrieren. Eigene Demo-Events erlauben bis zu 20 Testbestellungen.

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