Für Vereinsverantwortliche und Eventplaner

Vereinsveranstaltungen organisieren — der Ausschank-Part

Vereinsveranstaltungen brauchen Genehmigungen, Helfer, Einkauf und einen funktionierenden Ausschank. Bierblock übernimmt den Ausschank-Part — damit ihr euch auf den Rest konzentrieren könnt.

Das Problem

Warum der Ausschank bei Vereinsveranstaltungen oft der Knackpunkt ist

Die Planung klappt — aber am Tag selbst stockt es am Ausschank. Das ist das häufigste Problem.

Ausschank nicht vorbereitet

Menükarte unklar, kein gemeinsamer Plan, kein System — das erste Chaos beginnt vor dem ersten Gast.

Helfer-Koordination bricht zusammen

Wer macht was? Welcher Tisch wurde schon bedient? Ohne System gibt es Doppelarbeit und Lücken.

Kommunikation zwischen Küche und Ausschank fehlt

Das Essen ist fertig, aber niemand weiß, dass es abgeholt werden kann. Wartezeiten, kaltes Essen.

Die Lösung

Bierblock: Den Ausschank-Teil von der Liste streichen

Ausschank digital lösen — in 30 Minuten Vorbereitung, null Probleme am Tag.

Event vorab anlegen

Artikel, Tische und Stationen vorab konfigurieren — am Tag direkt starten.

Helfer per QR-Code einladen

Kein Download, kein Login für Helfer. QR-Code scannen — sofort bereit.

Ausschank läuft automatisch

Küche und Bar sehen ihre relevanten Bestellungen in Echtzeit. Kein Koordinationsaufwand.

Auswertung nach der Veranstaltung

Was wurde bestellt? Für den nächsten Vereinsvorstand-Bericht goldwert.

Vorteile auf einen Blick

Was ihr mit Bierblock gewinnt.

  • Ausschank-Setup in 30 Minuten
  • Helfer ohne Schulung
  • Küche und Bar synchron
  • Auswertung automatisch
  • Fokus bleibt auf dem Rest der Planung

Tennisverein Nordhorn: Ausschank von der Checkliste gestrichen

Der TC Nordhorn hat seinen Jahresabschluss-Event mit Bierblock abgewickelt. Der Ausschank-Punkt war auf der Checkliste abgehakt — Bierblock hat ihn übernommen. Der Vorstand konnte sich um den Rest kümmern.

Häufige Fragen

Was Veranstalter oft fragen.

Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.

Hilft Bierblock auch bei der Gesamtplanung einer Vereinsveranstaltung?
Bierblock ist auf den Ausschank spezialisiert — nicht auf die Gesamtplanung. Für das Ausschank-Problem ist es die beste Lösung.
Wie früh vor der Veranstaltung sollte ich Bierblock einrichten?
Idealerweise 1–2 Wochen vorher — damit Zeit für einen Demo-Lauf mit Helfern bleibt.
Kann Bierblock für Mitgliederabende ohne Ausschank genutzt werden?
Bierblock ist für Veranstaltungen mit Bestellaufnahme gemacht. Ohne Ausschank gibt es keinen Mehrwert.
Gibt es eine Checkliste für die Einrichtung von Bierblock?
Die Demo führt durch alle Schritte: Event anlegen, Artikel konfigurieren, Tische einrichten, Testbestellung.
Kann ich Bierblock für alle Vereinsveranstaltungen im Jahr nutzen?
Im Jahresabo ja — unbegrenzte Events in 12 Monaten.
Was kostet das Jahresabo?
299 € pro Jahr. Verlängert sich automatisch, jederzeit kündbar.

Bereit?

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