Die Kopie bringt den alten Aufbau mit
Produkte, Preise, Tische und Stationen kommen aus dem Schützenfest. Bestellungen, Helfer-PINs, Mitorganisatoren und der Termin bleiben zurück; ohne Prüfung startet der Vereinsabend mit dem alten Stand.
Für Schützenvereine mit mehreren Anlässen im Jahr
Vom Schützenfest zum Vereinsabend: Vorhandene Einstellungen für den nächsten Anlass nutzen
Ein Schützenfest und ein Vereinsabend brauchen nicht dieselbe Karte. Ein vorhandenes Event lässt sich als Kopie anlegen: Produkte, Preise, Varianten, Räume, Tische und Stationen werden übernommen. Bestellungen, Helfer-PINs, Mitorganisatoren und der Termin nicht. Die Übernahmeliste zeigt, was ihr für den anderen Anlass ändert; ohne Eventpaket zählt die Kopie aufs Fair-Use-Jahreslimit.
Das Problem
Was beim Wechsel auf einen anderen Anlass schiefgeht
Die Kopie bringt den alten Aufbau mit. Ohne Prüfung startet der Vereinsabend mit der Karte des Schützenfests – aber ohne Termin und ohne neue Helferzugänge.
Das große Sortiment passt nicht zum kleinen Abend
Nicht gebrauchte Produkte und Varianten müssen weg; sonst stehen Artikel auf der Karte, die es beim Vereinsabend nicht gibt.
Auswertung ist kein Jahresvergleich
Die Produktauswertung zeigt die Mengen eines Events. Ein automatischer Vergleich über mehrere Jahre oder eine Einkaufsliste entsteht daraus nicht.
Die Lösung
Vier Schritte zum anderen Anlass
Die Kopie liefert den Ausgangspunkt; die Übernahmeliste führt durch die Änderungen.
Event kopieren
Ein vorhandenes Schützenfest als Kopie anlegen; die Kopie ist ein eigenes Event mit eigener öffentlicher Kennung.
Sortiment und Preise anpassen
Nicht gebrauchte Produkte entfernen, Anlass-Produkte ergänzen und Preise, Varianten und Ausverkauft-Markierungen prüfen.
Stationen und Tische prüfen
Produkte den richtigen Ausgaben zuordnen; Räume, Tische und Positionen an den neuen Aufbau anpassen.
Termin und Zugänge neu setzen
Termin eintragen, Helfer-PINs neu vergeben und Mitorganisatoren einladen. Bestellungen starten im neuen Event bei null.
01
Was übernimmt die Kopie – und was ändert ihr für den Vereinsabend?
Die Kopie startet mit dem Aufbau des Schützenfests: Kategorien, Produkte mit Preisen, Varianten und Fotos, Räume, Tische sowie Stationen mit ihren Zuordnungen. Für den Vereinsabend bleibt im Beispiel ein kleines Sortiment übrig: Bier und Limonade am Ausschank, Bratwurst an der Küche. Nicht übernommen werden Bestellungen, Helfer-PINs, Mitorganisatoren, der Termin und Event-Einstellungen wie die Umsatzbeteiligung der Kellner:innen.
- Beobachtung
- Produktliste der Kopie: Getränke mit Bier (4,50 €) und Limonade (3,00 €) am Ausschank; Speisen mit Bratwurst (6,59 €) an der Küche.
- Nächster Prüfschritt
- Nicht gebrauchte Produkte entfernen, Preise und Stationen prüfen und das Sortiment für den Anlass ergänzen.
02
Welche Fragen beantwortet die Produktauswertung?
Die Auswertung fasst erfasste Bestellmengen je Event zusammen. Sie zeigt Produkte mit Mengen und Zeitraum, darunter Bier, Bratwurst und Limonade; das ist ein eigener Auswertungsfall aus dem Demo-Event „Feuerwehrfest am Dorfplatz“, nicht die Kopie des Vereinsabends und nicht die Fortsetzung der Übernahmeliste. Ein Jahresvergleich oder eine automatische Einkaufsempfehlung entsteht daraus nicht. Für die nächste Planung ergänzt ihr Restbestand, Ausgabe und eigene Notizen.
- Beobachtung
- Produktauswertung: Bier 1011×, Bratwurst 564×, Limonade 486× im dargestellten Zeitraum (eigener Testfall).
- Nächster Prüfschritt
- Die Mengen nur als Orientierung nutzen und mit Restbestand, Ausgabe und Einkauf abgleichen.
Arbeitsmittel
Übernahmeliste: Schützenfest → Vereinsabend
Geht die Liste vor dem nächsten Anlass durch. Links steht, was aus der Kopie kommt; rechts, was ihr für den neuen Anlass prüft oder ändert.
Beispiel für den Wechsel vom Schützenfest zum Vereinsabend. Ersetzt die Einträge vor dem Einsatz durch eure Namen und Vorgänge.
| Schritt oder Eintrag | Aus der Kopie übernommen | Für den Anlass prüfen/ändern | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
Die Tabelle lässt sich horizontal verschieben.
Das Blatt wird nicht gespeichert. Druckt es vor dem Schließen oder notiert die Einträge für die Übergabe.
Vorteile auf einen Blick
Das erleichtert euch Bierblock
- Vorjahresaufbau als Kopie weiterverwenden
- Sortiment und Preise für den Anlass anpassen
- Mit einer Übernahmeliste nichts vergessen
Fiktives Beispiel
Beispiel aus dem Festalltag
Vom Schützenfest zum Patronatsfest
Der Verein kopiert das Schützenfest als „Patronatsfest 2026“. In der Kopie bleiben Bier (4,50 €), Limonade (3,00 €) und Bratwurst (6,59 €): Bier und Limonade am Ausschank, die Bratwurst an der Küche. Alle anderen Produkte werden entfernt. Der Termin wird neu gesetzt, die Helfer-PINs werden neu vergeben und die Mitorganisatoren für den Anlass eingeladen. Vor dem Fest prüft das Team den Aufbau mit einer Testbestellung. Nach dem Anlass zeigt die Produktauswertung die erfassten Mengen je Event; sie ist kein Jahresvergleich und keine Warenbestandsliste.
Häufige Fragen
Was Veranstalter oft fragen.
Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.
- Was wird beim Kopieren eines Events übernommen?
- Kategorien, Produkte mit Preisen, Varianten und Fotos, Räume, Tische sowie Stationen mit ihren Zuordnungen. Die Kopie erhält einen neuen Namen und eine neue öffentliche Kennung; der Duplizierende wird alleiniger Owner.
- Was wird beim Kopieren nicht übernommen?
- Bestellungen und Zahlungen, Helfer-PINs, Mitorganisatoren, das Veranstaltungsdatum und Event-Einstellungen wie die Umsatzbeteiligung der Kellner:innen. Diese Punkte setzt ihr für den neuen Anlass neu.
- Zählt die Kopie auf das Fair-Use-Jahreslimit?
- Ja, sofern kein Eventpaket gilt: Eine Kopie ist ein echtes Event und zählt auf das Jahreslimit von 30 echten Events pro Kalenderjahr. Mit Eventpaket entfällt das Jahreslimit; „Als Vorlage speichern“ ist ausgenommen. Preise und Laufzeiten stehen auf der Preisseite.
- Können wir dasselbe Event für Schützenfest und Vereinsabend nutzen?
- Für einen anderen Anlass mit anderem Sortiment ist eine Kopie sinnvoll; das ursprüngliche Event bleibt unverändert. Ein mehrtägiges Fest kann dagegen als ein Event weiterlaufen, solange ihr es nicht archiviert.
- Was zeigt die Produktauswertung?
- Erfasste Bestellmengen je Produkt und Zeitraum für das Event. Sie ist kein Jahresvergleich, keine Gewinnrechnung und keine Warenbestandsliste; für den Einkauf ergänzt ihr Restbestand und Ausgabe.
- Ersetzt Bierblock unsere Vereinsverwaltung?
- Nein. Bierblock organisiert Bestellungen, Stationen und die Auswertung beim Fest. Mitgliederdaten, Sportbetrieb, Buchhaltung und Vereinskorrespondenz bleiben in euren bisherigen Werkzeugen.
Bereit?
Schaut euch an, wie euer Team damit bestellt.
Öffnet die öffentliche Demo und lernt Bestellaufnahme, Küche und Schank kennen. Dafür braucht ihr kein Konto. Wenn ihr euren eigenen Ablauf vorbereiten möchtet, könnt ihr anschließend ein Test-Event zusammenstellen.
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Ohne Konto beginnen. Zum Speichern registrieren. Eigene Demo-Events erlauben bis zu 20 Testbestellungen.
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