Müssen sich Helfer bei Bierblock registrieren?

Nein. Kellner brauchen nur den Link oder QR-Code — keine Registrierung, kein Passwort.

Kann ich Helfern verschiedene Rollen zuweisen?

Ihr könnt Stationen anlegen (Kellner, Ausschank, Küche) — wer welche Station öffnet, entscheidet ihr.

Was, wenn ein Helfer das falsche Getränk antippt?

Bestellungen können vor dem Absenden korrigiert werden. Eine Stornierung ist ebenfalls möglich.

Kann ich den Helfern einen Link per WhatsApp schicken?

Ja. Einfach den Bierblock-Link kopieren und senden. Öffnen im Browser, sofort bereit.

Wie viele Helfer können gleichzeitig aktiv sein?

Unbegrenzt. In allen Bierblock-Plänen sind keine Nutzer-Limits gesetzt.

Kann ich nach dem Fest sehen, wie viel jede Station verkauft hat?

Ja. Die Auswertung zeigt bestellte Artikel nach Station und Zeitraum.

Für Feste mit vielen Freiwilligen

Helferverwaltung: Alle Helfer im Bild

Beim Vereinsfest kommen und gehen Helfer in Schichten — und jeder muss sofort wissen, was zu tun ist. Bierblock gibt neuen Helfern in Sekunden den Überblick, ohne Briefing und ohne Papier.

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Das Problem

Was bei der Helferverwaltung schiefläuft

20 Freiwillige, drei Schichten, ein Fest — ohne System geht der Überblick verloren.

Neue Helfer brauchen zu lange zum Einarbeiten

Wer erstmals serviert, muss erst lernen, wie Bestellungen aufgenommen werden. Papier hilft da wenig.

Schichtübergabe ist chaotisch

Der ausscheidende Kellner erklärt mündlich, welche Tische noch offen sind. Vieles geht dabei verloren.

Kein Überblick, wer was gemacht hat

Nachher weiß niemand mehr, wie viel jede Station ausgegeben hat. Die Abrechnung dauert Stunden.

Die Lösung

Bierblock: Einschulung in Minuten, nicht Stunden

Jeder Helfer bekommt denselben Stand — egal ob erste oder dritte Schicht.

QR-Code scannen, sofort loslegen

Neue Helfer scannen den QR-Code und sehen sofort das Menü. Kein Training, kein Briefing.

Nahtloser Schichtwechsel

Wer übernimmt, sieht offene Tische und Bestellungen sofort — keine Übergabe nötig.

Klare Stationszuteilung

Kellner-, Ausschank- und Küchenansicht separat konfigurierbar — jeder sieht nur, was er braucht.

Auswertung pro Station

Nach dem Fest zeigt Bierblock, was welche Station ausgegeben hat.

Vorteile auf einen Blick

Was ihr mit Bierblock gewinnt.

Helfer in unter 5 Minuten eingeschult
Schichtwechsel ohne mündliche Übergabe
Jede Station sieht nur ihre Aufgaben
Auswertung nach dem Fest
Kein Papier, kein Training

Sportverein Halltal: 35 Helfer, keine Einschulungs-Stress

Beim Bezirksturnier hat der SV Halltal 35 freiwillige Helfer eingesetzt — in drei Schichten. Bierblock hat die Einschulung auf 5 Minuten reduziert, weil es nichts zu erklären gibt.

Häufige Fragen

Was Veranstalter oft fragen.

Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.

Müssen sich Helfer bei Bierblock registrieren?: Nein. Kellner brauchen nur den Link oder QR-Code — keine Registrierung, kein Passwort.
Kann ich Helfern verschiedene Rollen zuweisen?: Ihr könnt Stationen anlegen (Kellner, Ausschank, Küche) — wer welche Station öffnet, entscheidet ihr.
Was, wenn ein Helfer das falsche Getränk antippt?: Bestellungen können vor dem Absenden korrigiert werden. Eine Stornierung ist ebenfalls möglich.
Kann ich den Helfern einen Link per WhatsApp schicken?: Ja. Einfach den Bierblock-Link kopieren und senden. Öffnen im Browser, sofort bereit.
Wie viele Helfer können gleichzeitig aktiv sein?: Unbegrenzt. In allen Bierblock-Plänen sind keine Nutzer-Limits gesetzt.
Kann ich nach dem Fest sehen, wie viel jede Station verkauft hat?: Ja. Die Auswertung zeigt bestellte Artikel nach Station und Zeitraum.