Was wird beim Kopieren eines Events übernommen?

Kopiert werden Produktkategorien, Produkte mit Preisen, Fotos, Varianten und Stationszuordnungen, Räume, Tische sowie Stationen mit ihren Positionen und Zuordnungen. Die Kopie erhält einen neuen Namen und eine neue öffentliche Kennung; der Duplizierende wird alleiniger Owner.

Was wird beim Kopieren nicht übernommen?

Nicht übernommen werden Bestellungen und Zahlungen, Helfer-PINs, Mitorganisatoren, das Veranstaltungsdatum und Event-Einstellungen wie die Umsatzbeteiligung der Kellner:innen. Diese Punkte setzt ihr für den nächsten Termin neu.

Bleiben zwei Runden am selben Tisch getrennt?

Ja. Der Service öffnet denselben Tisch erneut und sendet eine neue Bestellung. Die Runden behalten getrennte Bestellnummern; die Schank zeigt sie nebeneinander. Beim Servieren prüft ihr, welche Position zu welcher Bestellnummer gehört.

Sieht die Küche den Wein?

Nein. Die Küche sieht nur die ihr zugeordneten Positionen, also die Brettljause. Der Wein erscheint an der Schank. Beide Ansichten tragen dieselbe Bestellnummer, damit die Runde am Tisch zusammenpasst.

Ist die Auswertung ein Lagerstand?

Nein. Sie zeigt erfasste Bestellmengen. Restflaschen, Ausschankverluste, offene Runden und Einkauf müsst ihr separat prüfen; die Auswertung ist kein Bestands- oder Kassensystem.

Brauchen die Geräte Internet?

Schank, Küche und Service brauchen Internet, um neue Bestellungen gemeinsam zu sehen. Bei einer kurzen Unterbrechung kann eine Bestellung auf dem aufnehmenden Gerät warten und später gesendet werden. Bis dahin sehen die anderen Geräte sie nicht. Prüft die wartende Bestellung am selben Gerät, bevor ihr sie erneut aufnehmt, und vereinbart einen Ersatzablauf für längere Ausfälle.

Was kostet Bierblock für einen Vereinsheurigen?

Einmalig: 99 € für einen Monat. Monatsabo: 49 €. Jahresabo: 299 € für bis zu 30 echte Events pro Kalenderjahr im Fair-Use-Rahmen.

Für Vereine mit wiederkehrenden Heurigen-Abenden

Vereinsheuriger: Den nächsten Termin vorbereiten und Tischrunden zuordnen

Ein vorhandenes Event lässt sich als Kopie für den nächsten Termin anlegen: Produkte, Preise, Varianten, Räume, Tische und Stationen werden übernommen. Bestellungen, Helfer-PINs, Mitorganisatoren und der Termin nicht. Prüft den Aufbau danach mit einer Tischrunde; ohne Eventpaket zählt die Kopie auf das Fair-Use-Jahreslimit.

So bereitet ihr den nächsten Termin vor

Das Problem

Was beim nächsten Heurigen-Termin schiefgeht

Der Aufbau ist ähnlich, aber Preise, Sortiment, Tischplan und Helfer wechseln.

Kopieren ist kein Neustart

Die Kopie übernimmt den Aufbau des Vorjahres. Bestellungen, Helfer-PINs, Mitorganisatoren und der Termin bleiben zurück; ohne Prüfung startet ihr mit einem alten Stand.

Preise und Ausverkauft-Markierungen bleiben stehen

Produkte und Preise werden mitkopiert, auch die Ausverkauft-Markierung eines Produkts. Gleicht beides vor dem ersten Gast mit der aktuellen Karte ab.

Runden brauchen eine eigene Bestellnummer

Eine Nachbestellung wird als neuer Auftrag am selben Tisch aufgenommen. Sonst ist unklar, was zu welcher Runde gehört.

Die Lösung

Vorbereiten, prüfen, eine Runde testen

Die Kopie liefert den Aufbau; die Prüfung entscheidet, ob er zum nächsten Termin passt.

Struktur übernehmen

Kopiert Kategorien, Produkte, Preise, Varianten, Fotos, Räume, Tische und Stationen in ein neues Event.

Termin und Zugänge neu setzen

Der Termin wird nicht übernommen. Helfer-PINs und Mitorganisatoren werden nicht kopiert; der Duplizierende wird alleiniger Owner.

Preise und Sortiment kontrollieren

Gleicht Preise, Ausverkauft-Markierungen und Varianten mit der Karte für den nächsten Termin ab.

Tischplan prüfen

Räume und Tische werden mit Positionen übernommen; kontrolliert, ob Tisch 41 noch dort steht, wo ihr ihn braucht.

Eine Tischrunde als Probe

Nehmt eine Runde am Tisch auf und prüft, ob Schank und Küche nur ihre Positionen sehen. Direktverkauf bleibt für Theke oder Abholung.

Wie bereitet ihr den nächsten Termin aus dem Vorjahres-Event vor?

Öffnet im Dashboard beim Vorjahres-Event „Event duplizieren“ und gebt der Kopie den Namen des nächsten Termins. Die Kopie ist ein neues Event mit eigener öffentlicher Kennung; der Termin wird nicht übernommen. Kopiert werden Kategorien, Produkte mit Preisen, Varianten und Fotos, Räume, Tische sowie Stationen mit ihren Zuordnungen. Bestellungen, Helfer-PINs, Mitorganisatoren und Event-Einstellungen wie die Umsatzbeteiligung der Kellner:innen bleiben zurück.

Beobachtung: Dialog „Event duplizieren“: Name „Vereinsheuriger 2026“; die Kopie wird als eigenes Event gespeichert.
Nächster Prüfschritt: Nach dem Speichern Termin und Helferzugänge neu setzen und die übernommene Struktur prüfen.

Dialog „Event duplizieren“ mit dem Namen Vereinsheuriger 2026 — Kopie für den nächsten Termin: neuer Name, neue öffentliche Kennung (Testdaten).

Was übernimmt die Kopie aus dem Sortiment?

Die Produktliste der Kopie enthält dieselben Kategorien, Produkte, Preise, Varianten und Stationszuordnungen wie das Ausgangs-Event. Im Beispiel steht Wein mit 2,90 € an der Station Schank; die Kategorie Speisen mit der Brettljause bleibt ebenfalls erhalten. Preise und Ausverkauft-Markierungen sind Arbeitsstand der Quelle und müssen vor dem Termin abgeglichen werden; der Varianten-Ausverkauf wird beim Kopieren zurückgesetzt.

Beobachtung: Produktliste: 10 Getränke, darunter Wein zu 2,90 € an der Station Schank.
Nächster Prüfschritt: Preise, Varianten und Ausverkauft-Markierungen mit der Karte für den nächsten Termin vergleichen.

Produktliste Getränke nach dem Kopieren: zehn Produkte, Wein 2,90 Euro, Station Schank — Übernommenes Sortiment: Getränke mit Preisen und Stationen (Testdaten).

Bleibt der Lageplan für den nächsten Termin erhalten?

Räume, Tische und Stationen werden mit ihren Positionen und Zuordnungen kopiert. Im Beispiel bleibt Tisch 41 im Vorplatz, die Schank und die Küche stehen oben. Kontrolliert vor dem Termin, ob Tische, Räume und Stationszuordnungen noch zum Aufbau passen.

Beobachtung: Lageplan der Kopie: Biergarten und Vorplatz mit Tisch 41, Schank und Küche oben.
Nächster Prüfschritt: Tischplan und Stationen prüfen; Tische, die heuer nicht gebraucht werden, entfernen oder umbenennen.

Lageplan der Kopie mit Biergarten, Vorplatz und Tisch 41 sowie den Stationen Schank und Küche — Übernommener Lageplan: Tisch 41 im Vorplatz, Schank und Küche (Testdaten).

Wie nimmt der Service die erste Tischrunde auf?

Der Helfer öffnet Tisch 41 im Service-Modus und wählt Veltliner im Glas sowie eine Brettljause. Vor dem Senden prüft er zwei Artikel und 11,80 €. Die Bestellung geht als ein Auftrag an die zuständigen Stationen.

Beobachtung: Tisch 41: 1× Wein · Veltliner · Glas 0,2 l (2,90 €) + 1× Brettljause (8,90 €) = 2 Artikel, 11,80 €.
Nächster Prüfschritt: Bestellung senden und prüfen, ob Schank und Küche nur ihre Position erhalten.

Tisch 41 am Handy: Weinvarianten-Matrix mit Veltliner und Zweigelt sowie Glas 0,2 l und Karaffe 0,5 l, Veltliner im Glas und Brettljause ausgewählt, Summe 2 Artikel 11,80 Euro — Erste Runde: Veltliner im Glas und Brettljause, 2 Artikel, 11,80 € (Testdaten).

Was sieht die Schank von der Runde?

Die Schank erhält Bestellung Nr. 1 für Tisch 41 mit dem Wein, aber ohne Jause. Sie meldet die Position über „Zubereiten“ und „Fertig“ weiter. Die Küche sieht unter derselben Bestellnummer nur die Brettljause.

Beobachtung: Schank: Bestellung Nr. 1, Tisch 41, 1× Wein Glas 0,2 l · Veltliner, 2,90 €, Status Offen.
Nächster Prüfschritt: Wein zubereiten; die Jause läuft parallel in der Küche.

Monitor Schank mit Bestellung Nr. 1 für Tisch 41, nur 1× Wein Glas 0,2 l Veltliner, 2,90 Euro, Status Offen — Schank: nur der Wein der ersten Runde, Bestellung Nr. 1 (Testdaten).

Wie bleibt die nächste Runde dem Tisch zugeordnet?

Der Service öffnet Tisch 41 erneut und nimmt die zweite Runde als neuen Auftrag auf. Die Schank zeigt Bestellung Nr. 1 und Nr. 2 nebeneinander; die Runden werden nicht zu einem Auftrag zusammengeführt. Beim Servieren und bei der Übergabe prüft ihr, welche Position zu welcher Bestellnummer gehört.

Beobachtung: Schank: Tisch 41, Bestellung Nr. 1 (Glas Veltliner, 2,90 €) und Bestellung Nr. 2 (Karaffe Zweigelt, 9,40 €), beide Offen.
Nächster Prüfschritt: Runde 2 zubereiten und beim Servieren die Bestellnummern abgleichen.

Monitor Schank mit zwei Bestellungen für Tisch 41: Nr. 1 mit Wein Glas 0,2 l Veltliner, Nr. 2 mit Wein Karaffe 0,5 l Zweigelt, beide Status Offen — Zweite Runde am selben Tisch: Bestellung Nr. 1 und Nr. 2 nebeneinander (Testdaten).

Vorteile auf einen Blick

Das erleichtert euch Bierblock

Vorjahresaufbau als Kopie weiterverwenden
Preise, Varianten und Tische vor dem Termin prüfen
Tischrunden mit Bestellnummer und Station nachvollziehen

Fiktives Beispiel

Beispiel aus dem Festalltag

Wiederkehrender Vereinsheuriger

Der Verein kopiert „Vereinsheuriger 2025“ als „Vereinsheuriger 2026“. Der Termin wird neu gesetzt, die Helfer-PINs werden neu vergeben. In der Kopie steht Wein weiterhin mit 2,90 € an der Schank, die Brettljause mit 8,90 € an der Küche; der Karaffenpreis wird für 2026 kontrolliert. Eine Testrunde an Tisch 41 – Veltliner im Glas und Brettljause, 11,80 € – erreicht Schank und Küche unter Bestellung Nr. 1. Die zweite Runde mit einer Karaffe Zweigelt bleibt als Bestellung Nr. 2 am selben Tisch. Nach dem Abend vergleicht die Organisation die erfassten Mengen mit Restflaschen und Einkauf; die Auswertung ersetzt keine Bestandszählung.

Häufige Fragen

Was Veranstalter oft fragen.

Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.

Was wird beim Kopieren eines Events übernommen?: Kopiert werden Produktkategorien, Produkte mit Preisen, Fotos, Varianten und Stationszuordnungen, Räume, Tische sowie Stationen mit ihren Positionen und Zuordnungen. Die Kopie erhält einen neuen Namen und eine neue öffentliche Kennung; der Duplizierende wird alleiniger Owner.
Was wird beim Kopieren nicht übernommen?: Nicht übernommen werden Bestellungen und Zahlungen, Helfer-PINs, Mitorganisatoren, das Veranstaltungsdatum und Event-Einstellungen wie die Umsatzbeteiligung der Kellner:innen. Diese Punkte setzt ihr für den nächsten Termin neu.
Zählt die Kopie auf das Fair-Use-Jahreslimit?: Ja, sofern kein Eventpaket gilt: Eine Kopie ist ein echtes Event und zählt auf das Jahreslimit von 30 echten Events pro Kalenderjahr. Mit Eventpaket entfällt das Jahreslimit; „Als Vorlage speichern“ ist ausgenommen. Preise und Laufzeiten stehen auf der Preisseite.
Bleiben zwei Runden am selben Tisch getrennt?: Ja. Der Service öffnet denselben Tisch erneut und sendet eine neue Bestellung. Die Runden behalten getrennte Bestellnummern; die Schank zeigt sie nebeneinander. Beim Servieren prüft ihr, welche Position zu welcher Bestellnummer gehört.
Sieht die Küche den Wein?: Nein. Die Küche sieht nur die ihr zugeordneten Positionen, also die Brettljause. Der Wein erscheint an der Schank. Beide Ansichten tragen dieselbe Bestellnummer, damit die Runde am Tisch zusammenpasst.
Ist die Auswertung ein Lagerstand?: Nein. Sie zeigt erfasste Bestellmengen. Restflaschen, Ausschankverluste, offene Runden und Einkauf müsst ihr separat prüfen; die Auswertung ist kein Bestands- oder Kassensystem.
Brauchen die Geräte Internet?: Schank, Küche und Service brauchen Internet, um neue Bestellungen gemeinsam zu sehen. Bei einer kurzen Unterbrechung kann eine Bestellung auf dem aufnehmenden Gerät warten und später gesendet werden. Bis dahin sehen die anderen Geräte sie nicht. Prüft die wartende Bestellung am selben Gerät, bevor ihr sie erneut aufnehmt, und vereinbart einen Ersatzablauf für längere Ausfälle.
Was kostet Bierblock für einen Vereinsheurigen?: Einmalig: 99 € für einen Monat. Monatsabo: 49 €. Jahresabo: 299 € für bis zu 30 echte Events pro Kalenderjahr im Fair-Use-Rahmen.

Bereit?

Schaut euch an, wie euer Team damit bestellt.

Öffnet die öffentliche Demo und lernt Bestellaufnahme, Küche und Schank kennen. Dafür braucht ihr kein Konto. Wenn ihr euren eigenen Ablauf vorbereiten möchtet, könnt ihr anschließend ein Test-Event zusammenstellen.

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Ohne Konto beginnen. Zum Speichern registrieren. Eigene Demo-Events erlauben bis zu 20 Testbestellungen.

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