Ein Festbereich mit mehreren Ausgaben
Haupttheke, Kellnertheke und Grill gehören zum selben Veranstalter. Die Frage ist, welche Ausgabe welche Produkte sieht und wer Zugänge vergibt – nicht, wie unabhängige Betriebe getrennt abgerechnet werden.
Verantwortung, Ausgaben und Zugänge für euer Volksfest
Gemeinsames Event oder getrennte Stände: Was passt zu eurem Volksfest?
Ein gemeinsamer Festbereich mit Haupttheke, Kellnertheke und Grill braucht eine andere Struktur als ein Gelände, auf dem unabhängige Stände eigene Kasse und eigenes Personal haben. Diese Seite trennt beide Fälle, zeigt eine Beispielmatrix für Geräte, Stationen, Zugänge und Verantwortung und prüft eine gemischte Bestellung über mehrere Ausgaben. Eine zusätzliche Station trennt keine Daten oder Abrechnungen; für unabhängige Betreiber braucht es ein eigenes Event oder eine klare Vereinbarung. Für die Übertragung brauchen die Geräte Internet.
Das Problem
Ein Gelände, zwei Verantwortungsmodelle
Beide Szenarien sind fiktive Volksfeste; die Appaufnahmen zeigen Testdaten. Entscheidend ist, wer Verantwortung, Daten und Abrechnung trägt.
Unabhängige Stände auf demselben Gelände
Ein Weinstand mit eigener Kassa und eigenem Personal braucht eigene Verantwortung. Eine zusätzliche Station im gemeinsamen Event schafft keine getrennten Daten oder Abrechnungen; ohne eigene Struktur vermischen sich Zugänge und Auswertung.
Wer verantwortet Zugänge?
Ein Helfer-PIN ist ein Event-Zugang, kein eigenes Konto. Der Owner verwaltet das Event und vergibt Mitorganisator-Rechte; Stationsleitungen brauchen den passenden Zugang. Diese Rollen müssen vor dem Fest geklärt sein.
01
Gemischte Bestellung im Festzelt aufnehmen
Der Saaldienst öffnet Tisch 41 und nimmt ein Bier klein und eine Kasnudel Salat auf; die Summe zeigt zwei Artikel für 12,00 €. Mit dem Senden entsteht eine Bestellung, die beide vorgesehenen Ausgaben erreicht.
- Beobachtung
- Tisch 41, 1× Bier klein, 1× Kasnudel Salat, Summe 2 · 12,00 €.
- Nächster Prüfschritt
- Im Probelauf prüfen, ob der Tisch im Zugang des Saaldienstes sichtbar ist und die Bestellung ohne Nachfrage vollständig ist.
02
Getränk an der zuständigen Ausgabe
An der Station Kellnertheke steht nur das Bier derselben Bestellung Nr. 1: Tisch 41, 1× Bier klein, 4,00 €, Status Offen. Eine andere Ausgabe sieht diese Position nicht. So lässt sich die Produktzuordnung aus dem Hero-Bild am echten Ticket prüfen.
- Beobachtung
- Bestellung Nr. 1, Tisch 41, 1× Bier klein, 4,00 €, Offen 1 / In Arbeit 0.
- Nächster Prüfschritt
- Prüfen, ob die gewählte Getränkeausgabe ausschließlich ihre Getränke erhält.
03
Speise an der Küche
Am Grill steht nur die Kasnudel derselben Bestellung Nr. 1: Tisch 41, 1× Kasnudel Salat, 8,00 €, Status Offen. Getränk und Speise behalten dieselbe Bestellnummer; jede Ausgabe bearbeitet ihre Position.
- Beobachtung
- Bestellung Nr. 1, Tisch 41, 1× Kasnudel Salat, 8,00 €, Offen 1 / In Arbeit 0.
- Nächster Prüfschritt
- Beide Ausgaben im Probelauf prüfen; bei einer fehlenden Position die Verbindung und das Aufnahmegerät kontrollieren, nicht sofort doppelt senden.
Arbeitsmittel
Beispielaufbau: Geräte, Stationen, Zugänge, Verantwortung
Füllt die Matrix für euer Gelände aus. Die rechte Spalte nennt einen konkreten Prüfschritt; die Werte sind ein Muster.
Beispiel (Testdaten): Festzelt mit Haupttheke, Kellnertheke und Grill; ein unabhängiger Stand ist bewusst als eigener Fall aufgeführt. Keine Kapazitäts- oder Preisaussage.
| Schritt oder Eintrag | Gerät und Zugang | Verantwortlich | Produkte und Prüfschritt |
|---|---|---|---|
Die Tabelle lässt sich horizontal verschieben.
Einträge werden nicht gespeichert. Druckt die ausgefüllte Matrix vor dem Neuladen aus oder notiert die Werte separat.
Im direkten Vergleich
Gemeinsamer Bereich und unabhängiger Stand im Vergleich
Die Zahl der Stationen entscheidet nicht, sondern wer Verantwortung, Daten und Abrechnung trägt. Die Tabelle beschreibt den verifizierten Produktumfang; steuerliche oder Anbieterfragen bleiben separat. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Gemeinsam betriebener Festbereich | Unabhängiger Stand | |
|---|---|---|
| Verantwortung | Ein Veranstalter ist Event-Owner; Stationsleitungen verantworten ihre Ausgabe. | Der Standbetreiber verantwortet Personal, Sortiment und Abrechnung. |
| Daten und Zugänge | Ein Event mit gemeinsamen Produkten und Stationen; Helfer-PINs und Mitorganisator-Konten mit Berechtigungen. | Eigenes Event oder eigene Organisation; eine Station im gemeinsamen Event trennt keine Daten. |
| Abrechnung | Erfasste Kassierungen werden im Event dokumentiert; Zahlung und Beleg laufen extern. | Eigene Kassa und Abrechnung; Bierblock ist nicht die Abrechnung. |
| Stationen | Mehrere Ausgaben im selben Event, Produkte den Stationen zugeordnet. | Eine zusätzliche Station isoliert keine Verantwortung; ein getrennter Ablauf ist nötig. |
| Geräte | Gemeinsame Geräte und Verbindung; Testbestellung über alle Ausgaben. | Eigene Geräte und Zugänge; eigener Probelauf. |
| Typischer Fall | Festzelt mit Haupttheke, Kellnertheke und Grill. | Süßwaren- oder Weinstand mit eigener Kassa und eigenem Personal. |
Die Lösung
So entscheidet ihr den Aufbau
Beginnt bei Verantwortung und Abrechnung; danach folgen Produkte, Stationen und Geräte.
Gemeinsamen Bereich als ein Event führen
Ordnet Produkte den Ausgaben zu: Bier an die Haupt- oder Kellnertheke, Speisen an den Grill. Eine gemischte Bestellung zeigt, ob jede Ausgabe nur ihre Position sieht. Die Betriebsstory für mehrere Tage steht auf der Volksfest-Software-Seite.
Mehrtagesablauf ansehenUnabhängige Stände getrennt aufsetzen
Wenn ein Stand eigene Daten, Zugänge oder Abrechnung braucht, legt ein eigenes Event an oder vereinbart eine klare Trennung. Eine Station im gemeinsamen Event ist keine Datengrenze.
Zugänge nach Rolle vergeben
Owner, Mitorganisator, Stationszugang und Helfer-PIN haben unterschiedliche Aufgaben. Helfer öffnen ihren Zugang im Browser; die Leitung teilt Link oder QR-Aushang. Prüft die Zugänge vor dem Fest mit den echten Geräten.
Zeitbedarf und Zugang knapp prüfen
Ein mehrtägiges Volksfest bleibt ein Event; der gebuchte Zugang muss alle Tage abdecken. Die aktuellen Optionen stehen auf der Preisseite. Eine unbegrenzte Geräte- oder Gästezahl wird nicht zugesagt; testet die geplante Besetzung am Veranstaltungsort.
Preise und Zugangszeiten prüfenVorteile auf einen Blick
Das leistet die Matrix
- Gemeinsamen Bereich und unabhängige Stände sauber unterscheiden
- Geräte, Stationen, Zugänge und Verantwortung in einer Matrix festhalten
- Eine gemischte Bestellung über mehrere Ausgaben prüfen
Fiktives Beispiel
Beispiel aus dem Festalltag
Beispiel: Ein Festzelt und ein unabhängiger Weinstand
Ein fiktiver Volksfest-Veranstalter betreibt Haupttheke, Kellnertheke und Grill als ein Event; der Owner vergibt Stationszugänge und Helfer-PINs. Eine gemischte Bestellung (Tisch 41: Bier klein 4,00 € und Kasnudel 8,00 €) erscheint als dieselbe Bestellung Nr. 1 an beiden Ausgaben: Bier an der Kellnertheke, Speise am Grill. Der unabhängige Weinstand auf demselben Gelände hat eigene Kassa und eigenes Personal. Er wird nicht als zusätzliche Station im gemeinsamen Event geführt, weil das keine getrennten Daten oder Abrechnungen erzeugt; der Veranstalter legt dafür ein eigenes Event an oder regelt die Trennung schriftlich. Beide Fälle sind ein Beispiel; Zahlen sind Testdaten, keine Kapazitäts- oder Preisaussage.
Häufige Fragen
Was Veranstalter oft fragen.
Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.
- Kann ein gemeinsames Event mehrere unabhängige Stände abbilden?
- Nicht mit getrennten Daten oder Abrechnungen. Stationen trennen die Arbeit, nicht die Verantwortung. Für unabhängige Betreiber ist ein eigenes Event oder eine klare Vereinbarung nötig.
- Wie viele Stationen kann ich in einem Event einrichten?
- Stationen lassen sich für die vorgesehenen Ausgaben anlegen. Eine feste Obergrenze oder Kapazitätsgarantie wird hier nicht zugesagt; prüft die geplante Zahl mit Geräten und Verbindung am Festort.
- Wer darf Produkte einer Station zuordnen?
- Der Event-Owner und Mitorganisatoren mit der passenden Berechtigung. Helfer-PINs sind Event-Zugänge und keine eigenen Konten; klärt die Rollen vor dem Fest.
- Was tun, wenn eine Ausgabe eine Bestellung nicht sieht?
- Prüft am Aufnahmegerät, ob die Bestellung gesendet wurde und ob die Verbindung steht. Sendet sie nicht sofort doppelt; die Station sieht nur ihre zugeordneten Positionen.
- Brauchen wir für jede Ausgabe ein eigenes Gerät?
- Jede Ausgabe, die Positionen bearbeiten soll, braucht ein Browsergerät mit Stationszugang. Ein Gerät kann nicht zwei Stationen gleichzeitig bedienen; testet die geplante Ausstattung.
- Was kostet der Zugang für ein mehrtägiges Volksfest?
- Ein mehrtägiges Fest bleibt ein Event; der gebuchte Zugang muss alle Tage abdecken. Die aktuellen Optionen und Preise stehen auf der Preisseite. In den bezahlten Tarifen fällt keine separate Gebühr pro Helfer oder Station an; eine Kapazitätsgarantie ist damit nicht verbunden.
Euren Aufbau mit einer Testbestellung prüfen
Richtet die vorgesehenen Ausgaben ein, vergebt die Zugänge und sendet eine gemischte Bestellung. Die öffentliche Demo ist kostenlos; eigene Demo-Events sind auf 20 Bestellungen je Event begrenzt.
Demo ohne Anmeldung öffnenEigenes Test-Event zusammenstellen
Ohne Konto beginnen. Zum Speichern registrieren. Eigene Demo-Events erlauben bis zu 20 Testbestellungen.
Preise ansehen