Weil der Block auf jedem Fest irgendwann verliert.
Papier ist schnell. Genau deshalb ist es beliebt. Aber sobald viele Helfer, mehrere Tische und offene Bestellungen dazukommen, wird aus schnell sehr oft chaotisch.
01
Zettel sind nur dort, wo sie gerade liegen.
Am Tisch, beim Ausschank, in der Hosentasche oder irgendwo dazwischen.
02
Handschrift ist nicht immer Teamwork.
Was für den einen klar ist, schaut für den nächsten aus wie Arztgekritzel.
03
Zurufe skalieren nicht.
Je voller das Fest, desto wichtiger wird ein gemeinsamer Stand für alle.
Vom Block aufs Display.Weniger Papierwege.Gemeinsamer Stand auf verbundenen Geräten.Aufgaben im Team klären.Erfasste Bestellungen nachbesprechen.Übertragene Positionen prüfen.Vom Block aufs Display.Weniger Papierwege.Gemeinsamer Stand auf verbundenen Geräten.Aufgaben im Team klären.Erfasste Bestellungen nachbesprechen.Übertragene Positionen prüfen.
Der gemeinsame Stand
Übertragene Bestellungen an der Station prüfen.
Bei bestehender Verbindung erscheinen übertragene Positionen am zugeordneten Monitor — offen, in Arbeit, fertig. Das Team prüft den Status und koordiniert die Ausgabe.
Funktionen
Viele Möglichkeiten für Organisator:innen. Einfach für Helfer:innen.
Bierblock kann mehr, als Papierzettel ersetzen. Für Helfer:innen bleibt die Bedienung trotzdem klar und schnell.
01 · Bestellungen aufnehmen
Bestellung vor dem Senden prüfen.
Wählt Produkte, Mengen und je nach Ablauf einen Tisch. Erklärt Helferzugänge und probt eine vollständige Bestellung vor dem Fest.
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02 · Für geplante Abläufe
Geräte und Verbindung vorher prüfen.
Spielt den Ablauf mit dem geplanten Geräteumfang am Veranstaltungsort durch. Leistung und Übertragung hängen von Einrichtung und Verbindung ab.
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03 · Gemeinsamer Überblick
Kein „Hat wer den Bier-Zettel?“
Bei bestehender Verbindung sehen zugeordnete Stationen übertragene Positionen und ihren Status. Zuständigkeiten und Rückfragen klärt das Team weiterhin.
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04 · Ohne App-Zwang
Konfigurierten Zugang im Browser öffnen.
Ein App-Download ist nicht nötig. Der Veranstalter richtet Helferzugänge ein; prüft Anmeldung, Rolle und Gerät vor dem Einsatz.
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Ablauf
In wenigen Minutenbereit fürs Fest.
Kein großes Setup: Ihr verbindet das Team, nehmt Bestellungen auf und seht sie direkt am Ausschank.
01Fest anlegen
02Helfer per Link verbinden
03Verkauf aufnehmen
04Bestellung abarbeiten
Wie viel Zeit binden Zettelwege?
Rechnet nach, wie viel Helferzeit für Wege zwischen Service und Ausschank anfällt. Die Beispielannahmen könnt ihr an euer Fest anpassen.
Gebt Helferzahl und Festdauer ein. Gerechnet wird mit 4 Zettelgängen pro Stunde und 2 Minuten je vollständigem Gang hin und zurück; beide Werte sind anpassbar.
Weniger Zettelwege, ein gemeinsamer Bestellstand. In der kostenlosen Demo seht ihr, wie Bestellungen vom Handy direkt an die zuständige Station gelangen.
Wenn Bestellungen gleichzeitig laufen und an der Schank jede Minute zählt, willst du keine Anleitung suchen. Frag den KI-Assistenten direkt im laufenden Event. Er kennt den aktuellen Stand und erklärt kurz, was ein Status bedeutet oder wo du den nächsten Schritt erledigst.
Schwebender Chat-Button unten rechts.
Nach dem Veranstalter-Login antippen und direkt im Event fragen. Auf sehr schmalen Handys liegt der Button als Leiste am unteren Bildschirmrand. Auch spätabends oder am Wochenende, wenn der Support nicht erreichbar ist.
Der eingekreiste Button öffnet den Assistenten-Chat.
Für Veranstalter:innen. Der Assistent erklärt und orientiert. Bestellungen abschließen und kassieren bleibt in den schnellen Helfer-Ansichten.
Fragen zum aktuellen Event direkt in Bierblock klären.
Fragen, die im Festbetrieb weiterhelfen
Bestellstand
Welche Bestellungen sind an der Schank noch offen?
Status verstehen
Was bedeutet „In Arbeit“?
Nächster Schritt
Wo markiere ich eine Bestellung als fertig?
Nach dem letzten Zapfen
Was lief?Und warum?
Nach dem Fest wisst ihr endlich, was eigentlich passiert ist. Bierblock sammelt beim normalen Betrieb automatisch, was sich wann verkauft hat, welche Stationen stark ausgelastet waren und wie sich die Arbeit auf Helfer:innen verteilt hat.
Kennzahlen direkt im Event, mit CSV-, PDF- und anonymisiertem KI-Export.
WAS · PRODUKTE
Was verkauft sich — und wann?
Mengen, Varianten und Verkaufsverläufe machen Topseller und ruhige Phasen sichtbar.
WO · STATIONEN
Wie läuft es an jeder Station?
Vergleiche Mengen, Umsatz, abgearbeitete Bestellungen und Produktmix pro Station.
WO · RÄUME UND TISCHE
Vom Raum bis zum einzelnen Tisch.
Klappe einen Raum auf und sieh Tische, Produkte, Stoßzeiten und den Verlauf seiner Aktionen.
WER · HELFER
Wer hat wie viel aufgenommen?
Bestellungen, Mengen und Produktmix pro Person zeigen, wie sich die Arbeit verteilt.
WANN · ZEITLEISTE
Jeder Vorgang zu seiner Zeit.
Der Event-Verlauf listet Bestellungen, Kassierungen und Stornos chronologisch mit Zeitstempeln und Details. Zusätzlich kannst du Bestellungen und Abrechnung je Tisch und je Kellner:in nachvollziehen.
Mobile und Desktop
Bestellen am Handy. Am Desktop alles im Blick.
Helfer:innen bestellen am eigenen Handy im Browser. Organisator:innen und Ausschank behalten am größeren Bildschirm denselben aktuellen Stand.
01
Direktverkauf auf Handy und Desktop
Das Bestelllayout ist bewusst ruhig, klar und einheitlich: So ermüden die Augen auch in langen Schichten weniger, und Produkte sowie nächste Taste sind selbst im größten Andrang sofort zu erkennen.
Desktop-Ansicht
Handy-Ansicht
02
Der Lageplan auf jedem Bildschirm
Für größere Feste: Platziert Tische, Ausschank und Küche dort, wo sie wirklich stehen, damit Helfer:innen schnell den richtigen Bereich finden.
Desktop-Ansicht
Handy-Ansicht
Alle Funktionen
Alles drin, was euer Fest braucht.
Die bezahlten Varianten bieten denselben Funktionsumfang; Laufzeit und Preis unterscheiden sich. Prüft die aktuellen Tarifdetails vor der Auswahl.
01
Feste planen & verwalten
Alle eure Feste auf einen Blick — mit Suche und Archiv
Ein Event als Ausgangspunkt kopieren und Einstellungen vor dem nächsten Einsatz prüfen
Getränke und Speisen einmal eintragen, überall nutzen
Neu dabei? Ein Beispielevent zeigt euch, wie alles funktioniert
02
Bestellungen aufnehmen
Verbundene Stationen zeigen übertragene Bestellungen und ihren Status
Produkte und Menge wählen, Bestellung prüfen und absenden
Bei Verbindungsabbruch kann eine Bestellung lokal auf demselben Gerät warten; bis zur Übertragung sehen andere Stationen sie nicht
03
Tische & Teams organisieren
Tische anlegen und QR-Codes ausdrucken
Lageplan zeichnen: wo steht welche Station, wo welcher Tisch
Mehrere Organisatoren? Teilt Aufgaben und Zugriffe auf
Fest-Datum eintragen — Bierblock zeigt euch, wann es losgeht
04
Nach dem Fest auswerten
Umsatz, Bestellungen und Trends auf einen Blick
PDFs exportieren: Bon, Tischliste, Zugangsdaten
Auswertung per KI: was lief gut, was könnt ihr besser machen
Zahlen direkt im Dashboard — kein Excel, kein Nachrechnen
05
Kostenlos testen & empfehlen
Demo ohne Zeitlimit — so lange testen, wie ihr wollt
Keine Kreditkarte, kein Abo-Zwang beim Ausprobieren
Aktive Empfehlungen können den laufend berechneten Jahrespreis senken
Feste archivieren oder duplizieren — für die nächste Saison
Wofür Bierblock gemacht ist
Keine Gastro-Kasse. Kein Enterprise-Theater.
Bierblock ist für Vereine und Feste gebaut, nicht für Restaurants mit fixem Personal und komplexer Kassenlogik. Der Fokus bleibt auf Bestellungen, Übersicht und einfacher Bedienung.
Passt besonders gut, wenn …
viele freiwillige Helfer mitarbeiten
Schichten wechseln
Bestellungen verloren gehen
Ausschank und Service besser zusammenarbeiten sollen
Anonymisierter realer Bierblock-Einsatz · Sommer 2026
Vom Excel-Plan zu mehr Zeit für die Menschen.
Bei einem realen Fest im Sommer 2026 organisierte der Veranstalter Bestellungen zuvor in Excel. Mit Bierblock blieb ihm nach eigener Rückmeldung deutlich mehr Zeit, sich um Probleme vor Ort und die Menschen auf dem Fest zu kümmern.
Ein Festablauf aus der Praxis
Vor Bierblock führte der Veranstalter Bestellungen und Festabläufe in Excel.
Beim Fest erfasste Bierblock 2.311 Bestellungen mit insgesamt 5.832 verkauften Einheiten.
Der Veranstalter berichtet, dadurch mehr Zeit für konkrete Probleme vor Ort und die Gäste gehabt zu haben.
Mit den Daten aus dem Auswertungstab der Auswertungsseite wurden die Abrechnungen mit Kellner:innen und Stationen deutlich einfacher.
Für die Jahreshauptversammlung, die später im Jahr stattfand, waren der PDF-Export und der anonymisierte KI-Export sehr hilfreich, um einen vollständigen Bericht abzuliefern.
Der Veranstalter berichtet, mit Bierblock deutlich mehr Zeit gehabt zu haben, um konkrete Probleme vor Ort zu lösen und sich um die Gäste zu kümmern. Die Zeitersparnis wurde nicht in Minuten gemessen.
Echte aggregierte Eventdaten, anonymisiert ausgewertet. Der Umsatz ist im Export als grober Wert ausgewiesen. Die Zeitersparnis ist die qualitative Rückmeldung des Veranstalters, keine Zeitmessung. Verein und Personen bleiben anonym; die Umsatzzahlen sind kein Vorher-nachher-Vergleich.
Demo kostenlos testen, einen Monat fürs Fest buchen oder gleich die ganze Saison abdecken. Alle Funktionen in jeder bezahlten Variante — sie unterscheiden sich durch Laufzeit und Abrechnung.
Alle Funktionen in jedem Paket enthalten
||Bestellungen erscheinen bei bestehender Verbindung an den zugeordneten Stationen
||Keine separate Gebühr pro Helfer oder Station; geplante Gerätezahl vorab testen
||Konfigurierte Helferzugänge per Link oder QR-Code
||Ein Event als Ausgangspunkt kopieren und die übernommenen Angaben prüfen
||Bestellmengen und Zeitverläufe nach dem Fest ansehen
||Bis zu 30 echte Veranstaltungen pro Kalenderjahr (Fair Use)
Empfohlen01
Jahresabo
299€ · pro Jahr
12 Monate Zugang für bis zu 30 echte Veranstaltungen pro Kalenderjahr (Fair Use).
Öffentliche Demo kostenlos und ohne Account. Eigene Demo-Events sind auf 20 Test-Bestellungen je Event begrenzt. Interaktive Demo starten.
Founder Edition
349€ · einmalig
Früh dabei. Dauerhaft besser gestellt.
Für Feuerwehren und Vereine, die früh dabei sind und Bierblock mitprägen wollen. Einmalige Zahlung, 2 Jahre voller Zugang, dauerhafter Founder-Rabatt aufs Jahresabo danach — kein Lifetime-Deal, aber ein echter Dank.
✓2 Jahre Bierblock — alle Funktionen
✓Bis zu 30 Veranstaltungen pro Jahr (Fair Use), unbegrenzte Kellner & Stationen
✓Dauerhaft 20 % Rabatt aufs Jahresabo nach den 2 Jahren
Noch {{remaining}} von {{limit}} Gründerplätzen frei
Empfehlungsprogramm
Feuerwehr wirbt Feuerwehr.
Der Jahrespreis wird je Zahlung neu berechnet. Rabattmonate können aus einem Early-Supporter-Bonus, einem Welcome-Monat beim ersten Jahresabo und aktuell aktiven, berechtigten Jahresabo- oder Founder-Empfehlungen entstehen. Es gibt keine gespeicherten Monatsgutschriften.
−1Bonus- und aktive Empfehlungsmonate
·
−1Welcome beim ersten Jahresabo
·
12×Rabattmonate maximal
Höchstens 12 Rabattmonate · Jahrespreis mindestens 0,01 € · entfällt, wenn Referral-Voraussetzungen wegfallen · nicht für Monatsabo, Einmalkauf oder Demo
Für normale Vereinsnutzung ausgelegt. Bei mehr als 30 echten Veranstaltungen pro Kalenderjahr im Fair-Use-Rahmen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot —melde dich bei uns.
Jahres- und Monatsabo verlängern sich automatisch und sind jederzeit kündbar · Einmalig gilt 1 Monat ab Aktivierung · Fair Use: bis zu 30 Veranstaltungen pro Jahr
Häufige Fragen
Was Festteams oft fragen.
Kurz beantwortet, was vor dem Einsatz auf dem Fest wichtig ist — von Technik bis Abrechnung.
Funktioniert Bierblock ohne App?
Ja. Bierblock läuft komplett im Browser. Helfer öffnen einen Link oder scannen einen QR-Code — keine Installation, kein App-Store, kein Update. Ideal für wechselnde Schichten und private Geräte.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Kurze Aussetzer überbrückt Bierblock automatisch. Bestellungen, die ohne Verbindung aufgenommen werden, landen lokal in einer Warteschlange auf dem Gerät und werden übertragen, sobald das Netz zurück ist — beim Synchronisieren verhindert Bierblock, dass dieselbe Bestellung doppelt übertragen wird. Nur der gemeinsame Live-Überblick aller Helfer braucht eine Verbindung: Offline aufgenommene Bestellungen werden erst nach der Rückkehr ins Netz für alle sichtbar. Für längere Feste empfehlen wir trotzdem stabiles WLAN oder einen Hotspot.
Können Helfer eigene Handys verwenden?
Ja, ausdrücklich. Jeder Helfer verbindet sich über den Browser auf dem eigenen Smartphone — abgesichert per Helfer-PIN. Du musst keine eigenen Geräte anschaffen.
Ist Bierblock eine Registrierkasse?
Nein. Bierblock ersetzt den Bestellblock, nicht die Registrierkasse. Es nimmt Bestellungen auf und schafft Überblick. Bezahlt und abgerechnet wird wie bisher über eure gewohnte Kasse.
Können mehrere Ausschank-Stationen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Beliebig viele Kellner und Ausschank-Stationen arbeiten parallel am selben Stand. Alle sehen denselben Live-Überblick, ohne sich gegenseitig zu blockieren.
Kann ich Bierblock vor dem Fest testen?
Ja — und anders als die übliche Testphase mit Ablaufdatum hat Bierblock kein Zeitlimit: Du kannst so lange testen, wie du möchtest. Die Demo ist kostenlos und ohne Zahlungsdaten — leg ein Test-Event an, trag Getränke ein und probier den kompletten Ablauf durch. Ohne Abo sind pro Event bis zu 20 Test-Bestellungen möglich; fürs echte Fest mit unbegrenzten Bestellungen buchst du ein Paket.
Bierblock ist startklar
Mach dein nächstes Fest einfacher.
Starte kostenlos und probier Bierblock mit deinem Verein aus — ohne Zahlungsdaten, ohne Verpflichtung. Dein Paket holst du dir, wenn es passt.
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