Ist diese Checkliste eine vollständige Rechtscheckliste?

Nein. Sie ordnet organisatorische Aufgaben und Prüfpunkte. Welche Meldungen, Bewilligungen, Hygiene-, Brandschutz- oder Jugendschutzauflagen für euren Veranstaltungsort gelten, klärt ihr mit den zuständigen örtlichen Stellen und Fachpersonen. Der Leitfaden „Feuerwehrfest organisieren“ verlinkt die weiterführenden Schritte.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Nein. Die Liste arbeitet nur im Browser. Druckt die ausgefüllte Liste vor dem Neuladen oder Schließen aus. Wenn ihr mit Eingaben die Seite verlasst, fragt der Browser nach.

Was ist ein überprüfbares Ergebnis?

Ein Ergebnis, das eine andere Person prüfen kann: eine notierte Bestellnummer, eine abgehakte Stationsmeldung, ein Protokolleintrag, ein Foto des aufgebauten Bereichs oder eine gemeinsam gezählte Bargeldsumme. „Erledigt“ ohne Beleg reicht nicht.

Was gehört in die Menü- und Stationsprobe?

Nehmt mit den vorgesehenen Geräten ein Getränk und eine Speise als Testbestellung auf. Prüft, ob jede Position an der richtigen Station erscheint, und spielt eine Korrektur vor dem Absenden sowie ein Storno danach durch. Notiert die Bestellnummer und wer die Zuordnung geprüft hat.

Was gehört in die Schichtübergabe?

Offene Aufträge am Ursprungsgerät und an der Station gemeinsam prüfen, Bargeld zählen und mit Uhrzeit notieren, Schlüssel und Funkgerät übergeben sowie offene Rückfragen und Störungen ansprechen. Beide Schichten bestätigen die Übernahme.

Können wir die Liste ohne Bierblock nutzen?

Ja. Die Liste ist ein eigenständiges Arbeitsmittel. Bierblock kommt nur ins Spiel, wenn ihr den Bestellweg digital vorbereiten und im Probelauf prüfen wollt.

Für Kommandanten und Festorganisatoren

Feuerwehrfest-Checkliste: Aufgaben, Zuständige, Termine und Prüfpunkte

Von der ersten Planung bis zur Nachbesprechung: Tragt ein, wer welche Aufgabe übernimmt, bis wann sie erledigt sein muss und woran ihr die Erledigung erkennt. Die Liste ist nach Vorbereitung, Aufbau, Betrieb, Übergabe und Nachbereitung geordnet. Zwei Zeilen zeigen ausgefüllte Beispiele für Menü-/Stationsprobe und Schichtübergabe.

Checkliste ausfüllen

Das Problem

Wo eine Aufgabenliste ohne Prüfpunkt scheitert

Nicht die Aufgabe selbst ist das Problem, sondern die unklare Übergabe. Diese drei Lücken schließt die Liste.

Zuständigkeit bleibt offen

„Das machen wir schon“ ist keine Zuständigkeit. Ohne Name und Termin bleibt die Aufgabe bei der nächsten Besprechung wieder offen.

Leitfaden: Aufgaben und Zuständigkeiten

Erledigung ist nicht überprüfbar

Ein Häkchen ohne Ergebnis sagt wenig. Bestellnummer, Stationsmeldung, Protokolleintrag oder Foto zeigen, woran die Erledigung erkannt wurde.

Übergabe wird mündlich erledigt

Offene Aufträge, Bargeld und Schlüssel wechseln ohne gemeinsamen Abgleich die Schicht. Die Liste hält fest, wer wann übernommen hat.

Bestellsystem Feuerwehrfest einordnen

Die Lösung

So arbeitet ihr mit der Liste

Die Liste begleitet die fünf Phasen und bleibt auch ohne Bierblock nutzbar. Wo der digitale Bestellweg dazukommt, prüft ihr ihn im Probelauf.

Aufgaben in fünf Phasen ordnen

Vorbereitung, Aufbau, Betrieb, Übergabe und Nachbereitung sind getrennt. So seht ihr bei jeder Besprechung, welche Phase als Nächstes dran ist.

Zuständigkeit und Termin eintragen

Bestätigt die vorgeschlagene Rolle und tragt das konkrete Kalenderdatum ein. Offene Dienste und Ersatzpersonen bleiben sichtbar.

Schichtplan als Arbeitsmittel

Prüfbares Ergebnis festhalten

Notiert je Aufgabe, woran die Erledigung erkannt wurde: Bestellnummer, abgehakte Stationsmeldung, Protokolleintrag, Foto oder gemeinsame Zählung.

Menü- und Stationsprobe durchführen

Nehmt im Probelauf ein Getränk und eine Speise auf und prüft die tatsächliche Zuordnung an den Stationen. Die Beispielzeile zeigt den Prüfpunkt.

Geräte und Stationen vorbereiten

Übergabe und Nachbereitung belegen

Haltet bei jedem Schichtwechsel offene Aufträge, Bargeld und Schlüssel fest. Nach dem Fest trennt die Liste Bestellmengen, Kassenabschluss und Restbestand.

Vorteile auf einen Blick

Dabei hilft euch diese Seite

Fünf Phasen von der Planung bis zur Nachbesprechung
Zuständigkeit, Termin und Prüfpunkt je Aufgabe
Ausgefüllte Beispiele für Menü-/Stationsprobe und Schichtübergabe

Fiktives Beispiel

Beispiel aus dem Festalltag

Ausgefülltes Muster in der Druckvorschau

Das Bild zeigt die Schichtübergabe als echte Druckvorschau derselben Liste. Aufgabe, Zuständigkeit, Termin und Prüfpunkt stehen in einer Zeile; die Beispielwerte sind als Testdaten gekennzeichnet. Die Menü-/Stationsprobe steht im Probelauf-Abschnitt.

01
Schichtübergabe: offene Arbeit und Bargeld
Die Beispielzeile hält fest, wer die Übergabe geprüft hat, wann sie stattfand und woran die Übernahme erkannt wurde: abgeglichene offene Aufträge, notierter Bargeldbetrag und die Bestätigung beider Schichten.
Echte Druckvorschau der Liste: die ausgefüllte Beispielzeile zur Schichtübergabe mit Testdaten (Anna/Schichtleitung, 24.07.2026).

So entsteht aus einer Aufgabe ein nachvollziehbarer Abschluss: eine verantwortliche Person, ein Termin und ein Ergebnis, das eine zweite Person prüfen kann. Die Menü-/Stationsprobe funktioniert nach demselben Muster.

Häufige Fragen

Was Veranstalter oft fragen.

Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.

Ist diese Checkliste eine vollständige Rechtscheckliste?: Nein. Sie ordnet organisatorische Aufgaben und Prüfpunkte. Welche Meldungen, Bewilligungen, Hygiene-, Brandschutz- oder Jugendschutzauflagen für euren Veranstaltungsort gelten, klärt ihr mit den zuständigen örtlichen Stellen und Fachpersonen. Der Leitfaden „Feuerwehrfest organisieren“ verlinkt die weiterführenden Schritte.
Werden meine Eingaben gespeichert?: Nein. Die Liste arbeitet nur im Browser. Druckt die ausgefüllte Liste vor dem Neuladen oder Schließen aus. Wenn ihr mit Eingaben die Seite verlasst, fragt der Browser nach.
Was ist ein überprüfbares Ergebnis?: Ein Ergebnis, das eine andere Person prüfen kann: eine notierte Bestellnummer, eine abgehakte Stationsmeldung, ein Protokolleintrag, ein Foto des aufgebauten Bereichs oder eine gemeinsam gezählte Bargeldsumme. „Erledigt“ ohne Beleg reicht nicht.
Was gehört in die Menü- und Stationsprobe?: Nehmt mit den vorgesehenen Geräten ein Getränk und eine Speise als Testbestellung auf. Prüft, ob jede Position an der richtigen Station erscheint, und spielt eine Korrektur vor dem Absenden sowie ein Storno danach durch. Notiert die Bestellnummer und wer die Zuordnung geprüft hat.
Was gehört in die Schichtübergabe?: Offene Aufträge am Ursprungsgerät und an der Station gemeinsam prüfen, Bargeld zählen und mit Uhrzeit notieren, Schlüssel und Funkgerät übergeben sowie offene Rückfragen und Störungen ansprechen. Beide Schichten bestätigen die Übernahme.
Können wir die Liste ohne Bierblock nutzen?: Ja. Die Liste ist ein eigenständiges Arbeitsmittel. Bierblock kommt nur ins Spiel, wenn ihr den Bestellweg digital vorbereiten und im Probelauf prüfen wollt.

Bereit?

Schaut euch an, wie euer Team damit bestellt.

Öffnet die öffentliche Demo und lernt Bestellaufnahme, Küche und Schank kennen. Dafür braucht ihr kein Konto. Wenn ihr euren eigenen Ablauf vorbereiten möchtet, könnt ihr anschließend ein Test-Event zusammenstellen.

Demo ohne Anmeldung öffnen Eigenes Test-Event zusammenstellen

Ohne Konto beginnen. Zum Speichern registrieren. Eigene Demo-Events erlauben bis zu 20 Testbestellungen.

Preise ansehen