Wie weit im Voraus soll man mit Bierblock beginnen?

Idealerweise 1–2 Wochen vor dem Fest: Artikel anlegen, Tische konfigurieren, Stationen einrichten, Demo-Lauf mit Helfern.

Kann ich Bierblock für die Planung und für den Tag selbst nutzen?

Bierblock ist für den Live-Betrieb am Fest gemacht, nicht für die Vorab-Planung. Für Planung nutzt ihr weiter eure gewohnten Tools.

Wie teile ich den Helfern den Bierblock-Link mit?

Per WhatsApp, QR-Code am Anfang der Schicht oder einfach vorab per E-Mail. Der Link führt direkt zur Bestelloberfläche.

Müssen alle Helfer gleichzeitig online sein?

Nein. Jeder Kellner kann unabhängig bestellen. Ausschank sieht alle Bestellungen in Echtzeit.

Kann ich Bierblock auch für das Küchenpersonal einsetzen?

Ja. Ihr könnt eine Küchen-Station anlegen, die nur die Speisen-Bestellungen sieht.

Was passiert mit den Daten nach dem Fest?

Eure Daten bleiben im Account gespeichert. Das Event kann für das nächste Fest kopiert werden.

Praxis-Leitfaden für Feuerwehren

Feuerwehrfest organisieren: Was wirklich wichtig ist

Ein Feuerwehrfest zu organisieren kostet Monate Vorbereitung. Damit am Tag selbst alles läuft, müssen Ausschank, Küche und Kellner gut koordiniert sein — am besten digital.

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Das Problem

Drei Stolpersteine bei der Feuerwehrfest-Organisation

Planung läuft gut. Aber am Tag selbst gibt es drei typische Probleme.

Ausschank ist nicht vorbereitet

Menükarte unklar, keine Tischzuteilung, kein gemeinsamer Plan — das erste Chaos beginnt vor dem ersten Gast.

Helfer-Koordination bricht zusammen

Wer serviert wo? Wer macht wann Pause? Ohne System gibt es Lücken und Überlastungen.

Kommunikation zwischen Küche und Ausschank fehlt

Essen fertig, aber niemand weiß, dass es abgeholt werden muss. Wartezeiten, unzufriedene Gäste.

Die Lösung

Gut organisiert mit Bierblock

Bierblock löst die Kommunikationsprobleme beim Feuerwehrfest — und macht die Vorbereitung einfacher.

Menü vorher anlegen

Getränke und Speisen vorab in Bierblock anlegen — Kellner können am Tag sofort loslegen.

Stationen zuweisen

Ausschank, Küche, Seitenbar — jede Station sieht nur ihre relevanten Bestellungen.

Helfer per Link einladen

QR-Code oder Link an Helfer schicken — kein Training, kein App-Download nötig.

Nach dem Fest auswerten

Was lief gut? Was zu wenig? Die Auswertung hilft beim nächsten Fest.

Vorteile auf einen Blick

Was ihr mit Bierblock gewinnt.

Vorbereitung dauert 30 Minuten
Helfer einladen per Link
Klare Stationszuteilung
Kommunikation zwischen Küche und Ausschank automatisch
Auswertung für nächste Feste

FF Kirchham: Von der Planung bis zur Nachbereitung

Die FF Kirchham hat Bierblock erstmals für ihr Pfarrfest eingesetzt. Vorbereitung: 20 Minuten. Am Tag selbst: keine Zettel, kein Zuruf-Chaos. Nachher: klare Auswertung für das nächste Fest.

Häufige Fragen

Was Veranstalter oft fragen.

Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.

Wie weit im Voraus soll man mit Bierblock beginnen?: Idealerweise 1–2 Wochen vor dem Fest: Artikel anlegen, Tische konfigurieren, Stationen einrichten, Demo-Lauf mit Helfern.
Kann ich Bierblock für die Planung und für den Tag selbst nutzen?: Bierblock ist für den Live-Betrieb am Fest gemacht, nicht für die Vorab-Planung. Für Planung nutzt ihr weiter eure gewohnten Tools.
Wie teile ich den Helfern den Bierblock-Link mit?: Per WhatsApp, QR-Code am Anfang der Schicht oder einfach vorab per E-Mail. Der Link führt direkt zur Bestelloberfläche.
Müssen alle Helfer gleichzeitig online sein?: Nein. Jeder Kellner kann unabhängig bestellen. Ausschank sieht alle Bestellungen in Echtzeit.
Kann ich Bierblock auch für das Küchenpersonal einsetzen?: Ja. Ihr könnt eine Küchen-Station anlegen, die nur die Speisen-Bestellungen sieht.
Was passiert mit den Daten nach dem Fest?: Eure Daten bleiben im Account gespeichert. Das Event kann für das nächste Fest kopiert werden.