Für Vereinsverantwortliche in Österreich

Vereinsfest organisieren: Was wirklich funktioniert

Ein Vereinsfest zu organisieren bedeutet: Tischreservierungen, Helferlisten, Getränkeplanung, Kassaabrechnung. Bierblock nimmt euch zumindest den Ausschank-Stress ab.

Das Problem

Typische Probleme bei der Vereinsfest-Organisation

Die Planung sitzt — aber am Tag des Festes geht es immer wieder ähnlich schief.

Helfer-Kommunikation bricht zusammen

Wer ist wo? Wer macht was? Ohne zentrales System gibt es Lücken und Doppelbesetzungen.

Ausschank ist der Flaschenhals

Wenn Bestellungen unklar oder unleserlich sind, bremst der Ausschank das gesamte Fest aus.

Nach dem Fest kein Überblick

Wie viel wurde verkauft? Was lief gut? Ohne Daten nur Schätzungen.

Die Lösung

Besser organisiert mit Bierblock

Bierblock deckt den Ausschank-Teil eures Vereinsfestes — vom ersten Getränk bis zur Abschlussauswertung.

Artikel und Tische vorab anlegen

30 Minuten Vorbereitung — und Kellner können am Tag sofort starten.

Helfer per Link einladen

Kein Training, kein App-Download. Link oder QR-Code schicken, fertig.

Alle Stationen im Blick

Ausschank, Küche und Kellner haben denselben Stand in Echtzeit.

Auswertung nach dem Fest

Mengen, Zeitverlauf, umsatzstärkste Artikel — direkt nach dem Fest abrufbar.

Vorteile auf einen Blick

Was ihr mit Bierblock gewinnt.

  • Vorbereitung in 30 Minuten
  • Helfer sofort einsatzbereit
  • Ausschank ohne Zettelchaos
  • Auswertung für die nächste Budgetplanung
  • Kein Abo, einmalig zahlen

Musikverein Oberhausen: Weniger Stress, bessere Auswertung

Der MV Oberhausen nutzt Bierblock seit zwei Jahren für sein Jahresfest. Ergebnis: weniger Stress am Ausschank, eine klare Auswertung und ein besseres Einkaufskonzept fürs nächste Jahr.

Häufige Fragen

Was Veranstalter oft fragen.

Alles zur Einrichtung, Nutzung und zu den Kosten.

Wie lange dauert die Vorbereitung für ein Vereinsfest mit Bierblock?
Mit einer vorbereiteten Artikel-Liste ist das System in 20–30 Minuten konfiguriert.
Können wir Events von einem Jahr auf das nächste kopieren?
Ja, in allen bezahlten Varianten könnt ihr Events kopieren und anpassen — Artikel, Tische, Stationen bleiben erhalten.
Wie viele Helfer können gleichzeitig aktiv sein?
Unbegrenzt. Keine Nutzer-Limits in keinem Plan.
Gibt es eine Unterstützung beim Einrichten?
Die Demo ist kostenlos und dient auch zur Einrichtung. Für größere Fragen gibt es E-Mail-Support.
Kann ich Bierblock auch für Spendenessen oder Adventmärkte einsetzen?
Ja. Bierblock ist für jede Art von Veranstaltung mit Bestellungen geeignet, nicht nur für Feste.
Muss ich für jede Veranstaltung neu konfigurieren?
Nein. Ihr kopiert das vorherige Event und passt Änderungen an.

Bereit?

Mach dein nächstes Fest einfacher.

Demo kostenlos ausprobieren. Kein Download, keine Kreditkarte.